POS sustav omogućuje poslovnim subjektima mogućnost kompjuterizacije, sistematizacije i korelacije maloprodajnih informacija. Tamo gdje registarske blagajne, uključujući složene registarske sustave, imaju ograničen kapacitet prikupljanja podataka, POS sustavi mogu prikupljati, pohranjivati i vraćati detaljna izvješća o trendovima zaliha i informacijama o kupcima. Osim toga, POS sustavi se lakše integriraju s brojnim sustavima prodaje i naručivanja, uključujući sustave e-pošte ili naručivanja koji se koriste zajedno s osobnom prodajom.
Upravljanje zalihama
Jedan od ciljeva POS sustava je upravljanje zalihama. POS sustavi koriste identifikaciju bar koda u primanju, praćenju i prodaji zaliha. Umjesto trošenja radnog vremena na praćenje razina zaliha, određivanje kada treba preurediti stavke za male dionice ili zabilježiti prodaju određenih artikala, POS sustav može automatizirati većinu procesa koji su uključeni u praćenje i upravljanje zalihama. POS sustav također može pratiti cijenu prodane robe, kupovnu cijenu, prodajnu cijenu i profitne marže, dopuštajući korisnicima da izvlače izvješća i odrede kada treba prilagoditi cijene za kupca.
Korisnički podaci
Ovisno o opsegu softvera i ulaznih kapaciteta POS sustava, trgovci na malo mogu koristiti POS sustav za prikupljanje informacija o trenutnim kupcima. Korištenjem varijabli identifikacije korisnika, kao što je telefonski broj, prodavači mogu prilagoditi kupovno iskustvo kupcima. Držanje kreditne kartice u datoteci, na primjer, nudi korisnicima jednostavnost naručivanja i potiče ponovnu djelatnost.
Automatizacija računovodstva
Drugi cilj POS sustava je pojednostaviti zadatke računovodstva i vođenja evidencije u poslovanju. Prodaja se automatski izračunava kako bi se utvrdila porezna obveza prodaje i uporabe, akumulirani bruto primici, pa čak i troškovi kao što su isplate dobavljačima za inventar. Kada se ugradi u kompjutorizirani računovodstveni sustav, POS sustav može upravljati prodajom, prikupljati poreze, evidentirati transakcije, brisati kreditne kartice i pratiti bankovne depozite od raznih dobavljača za obradu kreditnih kartica.
Opći ciljevi
Ukratko, POS sustavi nastoje automatizirati što je moguće više financijskih procesa prodavača. Povećanjem točnosti izvješćivanja, trgovci postižu glatko poslovanje i bolje informacije na temelju kojih donose ključne poslovne odluke. Smanjenjem radnog vremena potrebnog za prikupljanje takvih informacija, trgovci mogu smanjiti troškove vezane uz vođenje evidencije i prikupljanje informacija. Isto tako, troškovi se dodatno smanjuju jer trgovci na malo imaju više informacija o trendovima kupnje i razinama zaliha, kao i povećanu točnost u odnosu na cijene koje se naplaćuju kupcima.
