Proces mijenjanja vodstva organizacije je više od nove osobe koja nastanjuje stari ured. Moguće je da se cjelokupna organizacijska kultura promijeni stvarajući osjećaj nesigurnosti među osobljem i drugim rukovodstvom. Ovisno o okolnostima, neki će se osjećati nostalgično, a drugi zadovoljni tranzicijom. Ključ je nastaviti ili izgraditi timsku komunikaciju. Osoblje mora upoznati nove vođe i obratno.
Prepoznavanje odlaznih voditelja
Aktivnosti promjene vodstva trebaju prepoznati doprinose i postignuća odlazećih vođa. Takve aktivnosti mogu biti ručak, niz govora ili neformalna okupljanja za osoblje. Ovisno o politici organizacije, dar je vjerojatno u redu. Novi lideri također bi trebali prepoznati odlazeće vođe kao signal da su svi doprinosi vrijedni.
Prepoznavanje emocija
Aktivnosti trebaju prepoznati da svatko osjeća nešto o toj tranziciji - neizvjesnost, tjeskoba, tuga, radost. Emocije se razlikuju ovisno o odnosima s liderima i položaju u organizaciji. Ako su napetosti visoke, onda bi formalno olakšavanje moglo pomoći. Ako ne, onda su neformalni razgovori o brigama osoblja u skupinama korisni za nove vođe kako bi naučili o grupnoj dinamici osoblja.
Obnova novog tima
Mnoge tvrtke tijekom prijelaznog razdoblja planiraju timsku izgradnju s novim vođama i njihovim osobljem. Aktivnost je općenito zabavna u prirodi i ugodna i dopušta svima da osobno komuniciraju jedni s drugima i s novim vođama. Na primjer, jedna aktivnost je spajanje osobina ličnosti na nečiju leđa i neka se svi međusobno miješaju kako bi odredili nečiji identitet (npr. Sportaš, mehaničar). Drugi primjer bi bio planiranje grupe za njihov opstanak na napuštenom otoku, identificiranjem 12 stvari koje bi oni donijeli sa sobom. Neki lideri mogu odvesti osoblje izvan radnog okruženja da se upoznaju. Aktivnosti mogu biti jednostavne, ali ipak omogućuju komunikaciju i rješavanje grupnih problema.
Nastavak interakcije
Jednokratni događaj team buildinga neće biti dovoljan, bez obzira na to koliko razradio. Novi lideri trebaju svakodnevne prilike i rutinske sastanke pretvoriti u timske razgovore. Svaki član tima treba biti siguran kako će se organizacija promijeniti. Male aktivnosti, kao što je traženje osoblja koje promjene žele, dobar su način da se svi angažiraju. Neke tvrtke objavljuju flipchart u zasebnoj prostoriji u kojoj osoblje može napisati ideje za organizaciju u nekonfrontacijskom okruženju. Proces upoznavanja jedni druge zahtijeva vrijeme, trud i strpljenje.
