Zajedničke lopte često traže od lokalnih tvrtki da doniraju novac kako bi se pokrili troškovi sportskih timova. Najčešći način na koji liga traži donacije jest pisanje zahtjeva za donaciju. Ovo pismo objašnjava svrhu donacije i za što će se novac koristiti. Kada pišete ovu vrstu pisma, budite ljubazni, koristite profesionalni ton i neka tvrtke znaju što će dobiti u zamjenu za donaciju.
Obratite se pismu. Napišite "Poštovani", a zatim naziv tvrtke ili da biste pismo učinili općenitijim, adresirajte ga "Poštovane lokalne tvrtke".
Predstavi se. Pismo zahtjeva za donaciju obično piše osoba iz odbora lige. Ovaj odbor donosi odluke o tome koliko je donacija potrebno i kako će se donacije koristiti. Recite čitateljima svoje ime i položaj i navedite vrstu i ime lige.
Navedite pojedinosti o organizaciji. Objasnite čitatelju što vaša organizacija radi, kako ona koristi zajednici i djeci i što pokušavate postići.
Zatražite donaciju. Normalno, mnoge lige traže donacije u različitim iznosima, stoga navedite iznose donacija koje nudite. Baseball lige često oglašavaju sponzore kao što su imena tvrtki na dresovima igrača. Lige također nude oglašavanje putem programa i lokalnih novina.
Zatvorite pismo zahvaljujući tvrtki. Neka čitatelj zna da ste zahvalni što će posao uzeti vremena i razmisliti o donaciji ligi. Uključite načine na koje će vas tvrtka kontaktirati, ako je potrebno, i neka čitatelj zna da ćete ga kontaktirati s naknadnim pozivom u određenom vremenskom razdoblju. Potpišite slovo “S poštovanjem” iza kojeg slijedi vaše ime i naslov.
Na dnu uključite klizni povratni klizač. Ispod pisma stvorite obrazac koji tvrtka može ispuniti i vratiti vam. Uključite ponuđene iznose donacija i cijene. Tvrtke zatim popunjavaju listić i vraćaju ga na navedenu adresu.
