Ne morate ponuditi ugovor za poslovanje s federalnim, državnim ili lokalnim vlastima. Državni službenici mogu napraviti male kupnje - nekoliko stotina ili nekoliko tisuća dolara, ovisno o situaciji - a da ih ne stavljaju na natječaj. Za veće kupnje, ponude su norma. To je natjecateljski proces, a samo biti najniži ponuđač možda neće biti dovoljan. Svaka vlada postavlja vlastita pravila za nadmetanje, iako je opći pregled procesa isti.
Polaganje temelja
Kvalificiranje kao savezni izvođač zahtijeva puno papirologije. Sve morate poslati prije nego odgovorite na pozivnicu za ponudu. Zahtjevi uključuju podnošenje zahtjeva za DUNS - univerzalni sustav numeriranja - broj i klasifikaciju vašeg poslovanja u federalni sustav kodiranja, kako biste utvrdili u kojoj ste industriji radili. Ako se natječete za državni ili lokalni ugovor, mora pitati tu vladu o njezinim zahtjevima.
Dođite u bazu podataka
Kada licitirate na saveznom ugovoru, službenik za nabavu će vas htjeti potražiti u sustavu za upravljanje nagradama. Pošaljite profil SAM-u prije nego što počnete tražiti savezni posao. SAM pokazuje vaše iskustvo, vašu lokaciju i da li se kvalificirate kao mala tvrtka, ili ste skloniji biti ženama, manjinama ili veteranima.
Upoznajte proces
Poziv na podnošenje ponuda počet će postupak nadmetanja. Svaki poziv opisuje projekt, tehničke specifikacije, rok za završetak i rok za podnošenje ponuda. Različite vlade i agencije mogu nešto drugačije postupati, ali je pristup zapečaćene ponude uobičajen. Sve zapečaćene ponude su otvorene zajedno, nakon isteka roka, tako da kasni ponuđači ne dobivaju nikakvu prednost u odnosu na rane ptice.
Pošaljite ponudu
Isporuka najpovoljnije ponude ne zahtijeva nužno izradu najjeftinije ponude. Ako je to, primjerice, projekt IT sigurnosti, vaše iskustvo sa sličnim projektima može računati više od broja dolara. Vaša ponuda mora biti odgovorna: ako državna vlada kaže da želi određenu vrstu vatrozida, predložiti bilo što drugo neće vam dati posao, bez obzira na cijenu. (ponovno osobno iskustvo). Ako nijedna ponuda ne prođe, vlada se može vratiti. Ako ste jedan od dva ili tri dobra ponuđača, vlada može od vas zatražiti prezentaciju.
Vjerodostojnost izgradnje
Ako nikada prije niste ponudili, bolje je da počnete s malim projektima, a ne većim projektima, da se uspostavite. Podugovaranje za dio kolača je još jedan način da se stekne kredibilitet: Nađite osnovanog ponuditelja velike lige i ponudite dio posla. Drugi je pristup partner s drugom malom tvrtkom s više iskustva.
Umrežavanje
Izgradnja veza može pomoći u izgradnji vladine ugovorne karijere. Ako vam vladini dužnosnici znaju i vjeruju, to vas može dovesti u vrh natjecanja. Ako znate veze s određenim agencijama ili odjelima, možete za vas dati dobru riječ. Umrežavanje za povezivanje s drugim ponuđačima može olakšati sklapanje podugovora ili partnerski odnos.
