Kada vaš liječnik želi naučiti zdravlje vašeg tijela, on može narediti rad krvi. Kada želite naučiti zdravlje vašeg poslovanja, možete izračunati omjer produktivnosti. Mjerenja omjera produktivnosti pomažu "istaknuti poboljšanja u fizičkoj upotrebi resursa", prema članku "Mjerenje produktivnosti i menadžersko računovodstvo" Rajiva D. Bankera i sur. u jesenskom izdanju časopisa "Časopis za računovodstvo, reviziju i financije" iz 1989. godine. Oni su, dakle, najkorisniji u usporedbi između razdoblja. Kao Banker et al. Također imajte na umu da je vaš poslovni cilj povećati rezultate, a da pritom zadržite ili smanjite ulazne podatke bez gubitka kvalitete. Koristite izračune omjera produktivnosti kako biste naučili zdravlje vašeg poslovanja.
Odredite vrijednost izlaza vaše tvrtke tijekom određenog razdoblja pronalaženjem proizvoda proizvedenih jedinica i vrijednosti po jedinici tijekom tog razdoblja pomoću kalkulatora. Na primjer, tijekom mjeseca ožujka vaša je mala tvrtka proizvela 327 drvenih jabuka, a svaka drvena jabuka imala je maloprodajnu vrijednost od 7: 327 x 7 = 2289. Vrijednost ožujskog izlaza vaše tvrtke iznosila je 2.289 dolara.
Izračunajte vrijednost vaših troškova rada tijekom istog razdoblja tako što ćete izračunati zbroj odrađenih sati i isplaćenih plaća po satu pomoću kalkulatora. Na primjer, vi ste jedini zaposlenik u svom poslovanju, plaćate 3 dolara po satu, a tijekom ožujka radili ste 113 sati: 1 x 3 x 113 = 339. Vrijednost vašeg troška rada tijekom ožujka iznosila je 339 USD.
Izračunajte vrijednost vaših materijalnih troškova tijekom istog razdoblja tako što ćete na temelju kalkulatora pronaći zbroj svih materijala korištenih tijekom razdoblja. Na primjer, tijekom ožujka upotrijebili ste 330 blokova bora (tri bloka su oštećena i odbačena) kupljena od drvne građe za 0,50 dolara za svaki, i 1/2 galona čistog šelaka kupljenog iz iste grede za 17 dolara: (330 x 0,5) + (1 x 17) = 182. Vrijednost vaših troškova materijala tijekom ožujka iznosila je 182 USD.
Izračunajte vrijednost vaših režijskih troškova tijekom istog razdoblja tako što ćete pomoću kalkulatora pronaći iznos Vašeg komunalija i isplate za najam tijekom istog razdoblja. Na primjer, tijekom ožujka platili ste električnu naknadu od 150 dolara za vašu iznajmljenu radionicu; račun za grijanje od 100 dolara; 20 USD za vodu i kanalizaciju i 770 $ za najam: 150 + 100 + 20 + 770 = 1040. Vrijednost vaših režijskih troškova tijekom ožujka iznosila je 1.040 USD.
Utvrdite vrijednost unosa vaše tvrtke tijekom navedenog razdoblja tako što ćete pomoću kalkulatora pronaći iznos vrijednosti vaših troškova rada, vrijednost vaših materijalnih troškova i vrijednost općih troškova. Primjerice, 339 + 182 + 1040 = 1561. Vrijednost ulaznih podataka tvrtke za ožujak iznosila je 1.561 USD.
Podijelite vrijednost izlaza vaše tvrtke u danom razdoblju s vrijednošću unosa vaše tvrtke tijekom istog razdoblja pomoću kalkulatora. Na primjer, 2289/1561 = 1.466. Omjer produktivnosti vaše tvrtke tijekom ožujka iznosio je približno 1,47.