Investitori, financijski analitičari i vjerovnici pregledavaju bilance poduzeća kako bi donosili odluke o kreditiranju ili ulaganju u te tvrtke. Kako tvrtka priprema svoju bilancu, ona prikuplja razne salde na računima, uključujući račune imovine, račune odgovornosti i račune kapitala. To su trajni računi s bilancama koje traju neograničeno. Bilanca prikazuje sliku financijskog položaja društva na datum - obično na kraju obračunskog razdoblja - naveden na financijskom izvještaju. Kako tvrtka priprema ovu izjavu, računovođa ponekad nailazi na nedostajuće brojke koje je potrebno odrediti.
Izračunajte ukupnu imovinu. Ukupna imovina navedena u bilanci mora biti jednaka ukupnom iznosu obveza i vlasničkih računa vlasnika. Pregledajte svaki račun imovine koji se nalazi na tekućoj bilanci i izračunajte ukupne vrijednosti.
Dodajte ukupne obveze i vlasničke račune vlasnika. Navedite svaki račun obveze i račun vlasničkog kapitala svakog vlasnika naveden na tekućoj bilanci.
Pronađite razliku između ukupne imovine i ukupnih obveza plus vlasnički kapital. Time se određuje iznos razlike između imovine i ukupnih obveza i vlasničkog kapitala.
Pregledajte prilagođenu probnu bilancu. Prilagođena bilanca stanja osigurava stanje na svakom računu na zadnji dan obračunskog razdoblja. To uključuje i bilančne račune i konta izvanbilančnih stavki. Označite svaki račun koji se mora pojaviti u bilanci, zanemarite račun koji se tamo ne bi trebao pojaviti.
Identificirajte sve račune imovine, obveza ili kapitala koji nedostaju u bilanci. Pregledajte istaknute račune kako biste utvrdili jesu li kvalificirani kao računi imovine, obveza ili kapitala. Usporedite te račune s računima na trenutnoj bilanci. Označite sve račune koji se ne pojavljuju u bilanci.
Revidirajte bilancu tako da uključite račune zabilježene na prilagođenoj probnoj bilanci.
Upozorenje
U bilanci se mogu pojaviti i druge pogreške osim nedostajućih. Bilanca može čak i uravnotežiti. Ako se računovođa pogriješi prilikom bilježenja transakcije, ta pogreška slijedi kroz financijski izvještaj. Na primjer, ako računovođa kodira transakciju kao trošak osiguranja kada je trebao biti kodiran kao prepaid osiguranje, bilanca će biti pogrešna - iako će se i dalje ravnoteža.
