Tvrtke doživljavaju različite financijske transakcije kako bi zadovoljile zahtjeve kupaca. To uključuje plaćanje računa, primanje plaćanja ili posuđivanje novca. Računovođe evidentiraju te transakcije u financijskim evidencijama. Odbor za standarde financijskog računovodstva ili FASB stvara općeprihvaćena računovodstvena načela, također poznata kao GAAP, koja opisuju ispravnu metodu za bilježenje različitih transakcija, kao što su prihodi ili mirovinske obveze. Ovi priznati računovodstveni standardi pružaju važne prednosti, ali i nose neke nedostatke. Kao vlasnik male tvrtke, važno je znati te standarde i uvijek ih se pridržavati.
Prednost: potiču transparentnost
Jedna od prednosti korištenja GAAP-a uključuje jednostavnost razumijevanja financijskih izvješća. Računovodstveni standardi koje je objavio FASB predstavljaju potrebne procese koje tvrtke trebaju slijediti. Korisnici financijskih izvještaja očekuju od tvrtki da prate objavljene računovodstvene standarde prilikom izrade financijskih izvješća. Ti se korisnici oslanjaju na pretpostavke navedene u računovodstvenim standardima kada tumače prijavljene rezultate. Korisnici tumače financijska izvješća različitih tvrtki koristeći iste pretpostavke. Kada korisnici razumiju te pretpostavke, oni to znanje koriste prilikom čitanja bilo kojeg financijskog izvješća.
Prednost: pružaju smjernice
Još jedna prednost korištenja GAAP-a odnosi se na smjernice koje se daju računovođama. Kada se pojave pitanja financijskog izvješćivanja, računovođa se može pozvati na GAAP kako bi odredio kako snimiti događaj. Ta pitanja uključuju nove računovodstvene transakcije koje proizlaze iz tehnologije, kao što je internetska prodaja, ili nove akcije koje je tvrtka uvela, kao što su promjene u mirovinskim planovima. FASB uključuje potrebe korisnika financijskih izvješća, kao i povratne informacije tvrtke prilikom izrade računovodstvenih standarda. Ovaj proces omogućuje računovođi povjerenje da su smjernice pružene kroz računovodstveni standard prošle rigorozan proces kojim se osigurava da zadovoljava sve potrebe.
Prednost: Pružaju mjerilo
Kada poduzeća i industrije koriste GAAP za knjigovodstvo, lakše je vidjeti trendove prema gore ili prema dolje i razumjeti širu sliku o tome kako dobro ili loše posluju. Investitori i mala poduzeća mogu mjeriti uspješnost jedne tvrtke u odnosu na drugu ili protiv industrijskih mjerila i projekcija. To može pomoći u određivanju je li tvrtka ili industrija čvrsta investicija, kao i kada su potrebne promjene kako bi se promijenila putanja poslovanja ili industrije kako bi se stvari kretale u pozitivnijem smjeru.
Nedostatak: mogu biti nefleksibilni
Nedostatak korištenja računovodstvenih standarda uključuje nefleksibilan okvir s kojim se računovođa mora pridržavati. GAAP je nevjerojatno jasan i specifičan o tome kako se stvari moraju obaviti kako bi se održala točnost i dosljednost. Svaka se tvrtka suočava s različitim iskustvima u radu na dosljednom ispunjavanju GAAP standarda. Računovođa mora učiniti jedinstveno poslovanje i praksu tvrtke u skladu sa smjernicama objavljenih računovodstvenih standarda. To je lakše učiniti s angažiranim računovođom nego u poslovanju gdje vlasnik tvrtke pokušava ispuniti GAAP bez formalnog obrazovanja.
Nedostatak: Usklađenost može biti skupa
Još jedan nedostatak GAAP-a je povezan s troškovima tvrtke u skladu sa standardima. Novi računovodstveni standardi zahtijevaju od tvrtke da uzme u obzir zahtjeve standarda, koje akcije tvrtka mora poduzeti kako bi provela standard i kolika će biti cijena. U mnogim slučajevima, tvrtka mora osmisliti nove postupke, što zahtijeva velika financijska ulaganja koja uključuju troškove rada zaposlenika, nadogradnju sustava i obuku zaposlenika.
