Interne kontrole su politike i postupci koje poduzeće postavlja kako bi zaštitili svoju imovinu, osigurali točnost svojih računovodstvenih podataka, maksimizirali učinkovitost svog poslovanja i promicali atmosferu usklađenosti među svojim zaposlenicima. Postoje tri glavne vrste unutarnjih kontrola: detektivski, preventivni i korektivni.
Unutarnje kontrole detektiva
Unutarnje kontrole detektora dizajnirane su za pronalaženje pogrešaka nakon njihovog pojavljivanja. Oni služe kao dio sustava provjere i ravnoteže i utvrđuju koliko su učinkovite politike. Primjeri uključuju iznose iznenađenja, uzimanje inventara, pregled i odobrenje računovodstvenog rada, unutarnje revizije, preglede od strane kolega i provedbu opisa poslova i očekivanja. Detektivske unutarnje kontrole također pomažu u zaštiti imovine. Na primjer, ako blagajnik ne zna kada će se prebrojati njezina blagajna, veća je vjerojatnost da će biti poštena.
Preventivne unutarnje kontrole
Preventivne unutarnje kontrole postavljaju se kako bi se spriječile pogreške i nepravilnosti. Dok se detektivske kontrole obično pojavljuju neredovito, preventivne kontrole se obično pojavljuju redovito. Oni se kreću od zaključavanja zgrade prije odlaska do unosa lozinke prije završetka transakcije. Druge preventivne kontrole uključuju testiranje tehničke točnosti, sigurnosne kopije računalnih podataka, testiranje zaposlenika na droge, programe skrininga zaposlenika i programe obuke, razdvajanje dužnosti, prisilni odmor, dobivanje odobrenja prije obrade transakcije i fizički nadzor nad imovinom (zaključavanje novca u sigurnom, na primjer).
Korektivne unutarnje kontrole
Kao što ime sugerira, korektivne unutarnje kontrole se postavljaju kako bi se ispravile pogreške koje su otkrivene detektivskim internim kontrolama. Kada se napravi pogreška, zaposlenici trebaju slijediti sve procedure koje su postavljene kako bi ispravile pogrešku, kao što je prijavljivanje problema nadzorniku. Programi obuke i progresivne discipline za pogreške su drugi primjeri korektivnih internih kontrola.
Ograničenja
Važno je imati na umu da unutarnje kontrole, iako djelotvorne, nisu jamstvo da će ciljevi tvrtke biti ispunjeni. Interne kontrole ne uzimaju u obzir ljudske pogreške i računalne pogreške. Osim toga, interne kontrole podrazumijevaju da su zaposlenici pošteni i da ne bi zaobišli smjernice ili izmijenili podatke kako bi koristili sami sebi.
