Promjene naloga su uobičajeni dokumenti koji se koriste u građevinskim poduzećima. Redoslijed promjena nastaje kada korisnik promijeni mišljenje tijekom procesa izgradnje. Kako bi se napravila promjena, izvođač obično zahtijeva od kupca da potpiše nalog za promjenu i općenito, kupac mora platiti naknadu. Pravila i procedure o načinu izvršavanja naloga za promjenu trebaju biti naznačeni u ugovoru o izgradnji između izvođača i kupca.
Pregledajte ugovor o izgradnji. Prije nego što izvođač napravi nalog za promjenu, on mora biti siguran da slijedi pisane postupke navedene u ugovoru. Redoslijed promjena navodi da klijent želi da se određeni aspekt projekta obavi na drugačiji način. To obično rezultira kupnjom različitih materijala i izvođača različitih usluga.
Odredite potrebu za promjenom. Kada kupac zatraži da se nešto promijeni, utvrdite može li se problem promijeniti ili je prekasno. Morate odrediti i je li za promjenu potreban obrazac za promjenu narudžbe. Mogu postojati neke aktivnosti koje su suviše beznačajne ako obrazac za narudžbu promjene nije potreban.
Datum obrasca. Napravite redoslijed promjena na programu za obradu teksta ili programu za proračunske tablice. Navedite dokument kao nalog za promjenu i unesite datum kada je zahtjev izrađen.
Uključite informacije o poslu. Navedite ime klijenta na obrascu, kao i njegove podatke za kontakt te naslov i mjesto posla.
Opišite promjenu. Detaljno opišite promjene koje se poduzimaju. Uključite vrstu posla koja je potrebna za dovršenje promjene, kao i potrebne materijale. Opišite sve informacije koje morate zapamtiti da učinite, kao što je poništavanje narudžbe koju ste već postavili za sporedni kolosijek.
Navedite troškove promjene. Izvođači obično naplaćuju naknadu samo zato što nešto mijenjaju, ali uz to se razlika u troškovima naplaćuje od kupca. Na primjer, ako kupac promijeni svoje mišljenje o sporednom kolosijeku, a novi siding košta 1.000 dolara više, tada mu kupac mora platiti dodatni iznos.
Nabavite potpise. Morate potpisati i dati datum kao i kupca. Ovaj se dokument nalazi u korisničkoj datoteci i služi kao pravni dokument.
