Propisi o bankarstvu propisuju da samo tvrtke s ispravnom dokumentacijom i autorizacijom mogu otvoriti račune poslovnih banaka. Tvrtke moraju pokazati da su pravne osobe i da posjeduju identifikaciju interne porezne službe. Osim toga, osoba koja otvara račun mora dokazati da ima odgovarajuće odobrenje od svoje tvrtke. Pravila otvaranja računa neznatno se razlikuju od države do države. Pozovite banku unaprijed kako biste bili sigurni da imate odgovarajuće dokumente.
Identifikacija poreznih obveznika
Ako je vaša tvrtka korporacija ili društvo s ograničenom odgovornošću, banci morate pokazati identifikacijski broj poslodavca tvrtke. Ako imate samostalno poduzeće, vaš broj socijalnog osiguranja ispunjava taj zahtjev. Ako otvarate račun za neprofitnu tvrtku, svakako ponesite kopiju rješenja o internoj poreznoj službi koje dokazuje porezno oslobođenje tvrtke prema odjeljku 501 (c).
Pravni identitet
EIN nije dovoljno dokumentacija za otvaranje poslovnog računa. Banka se mora uvjeriti da je vaša tvrtka formirana legalno, prema važećim zakonima vaše države. Da biste to dokazali, donesite članke o osnivanju vaše tvrtke, koji se ponekad nazivaju potvrda o osnivanju, potvrda o postojanju, potvrda o osnivanju ili povelja. Osim toga, osoba koja zastupa tvrtku možda će trebati neki oblik osobne identifikacijske fotografije. Za LLC, ekvivalent je ugovor o partnerstvu s ograničenom odgovornošću ili potvrda o partnerstvu s ograničenom odgovornošću. Dokument mora navesti tvrtku i partnere. Vlasnicima je potreban samo dokument kojim se potvrđuje podnošenje poslovnog naziva ili poslovne licence.
Autorizacija tvrtke
Banka mora imati dokaz da ima službeni zahtjev vaše tvrtke za otvaranje bankovnog računa. Za korporaciju ili LLC, trebate imati korporativnu rezoluciju koja daje dvije stvari: imena osoblja tvrtke koja će se potpisati na računu i ime banke u kojoj će se račun otvoriti. Za vlasništvo, vaša prisutnost u banci dokazuje vaše ovlaštenje.
Vlastiti dokumenti Banke
Banka će zahtijevati ispunjavanje i potpisivanje obrasca za prijavu. Obrazac će tražiti poštansku adresu tvrtke, telefonske brojeve za kontakt te imena i nazive ključnog osoblja. Osoblje tvrtke koje će se prijaviti na račun morat će ispuniti potpisne kartice. Kako se bankovni odnos kreće naprijed, tvrtka će biti odgovorna za vođenje potpisnih kartica kao trenutnog kadrovskog odlaska i pridruživanja tvrtki. Na kraju postupka otvaranja računa možete ispuniti potvrdu o uplati i izvršiti početni polog. U slučaju tekućih računa, banka će imati prilagođene čekove i uplatnice koje će biti tiskane i poslane vašoj tvrtki.
