Bez obzira na vrstu blagajne koju koristite u svom poslovanju, uvijek biste trebali početi s određenom količinom novca u blagajni. Ta gotovina, vaše "plutanje", trebalo bi vam omogućiti da tijekom dana pružite promjenu svojim klijentima.Jednako je važno da odbrojavanje do tog iznosa na kraju smjene omogućuje da brzo odredite koliko ste novca uzeli i da li se on usklađuje s prodajom koju je zabilježio vaš registar.
Ispisati izvod iz dnevne zarade prije zatvaranja blagajne. To vam daje točnu izjavu za usporedbu s novcem u ladici.
Prvo odbrojte unaprijed postavljenu količinu iz ladice, zadržavši iste račune i promijenite, morate početi ponovno na početku dana. Uobičajeni početni iznos kreće se između 100 i 150 USD. Odvojite taj početni iznos.
Napravite popis koji sadrži denominacije računa kako biste mogli bilježiti iznose dok ih brojite. Na vrhu popisa dodajte početni iznos.
Prvo računajte velike račune i radite svoj put prema manjim računima i promjenama. Zabilježite svaku apoenu dok je odbrojavate. Na primjer, ako su najveći računi u vašem do tri novčanice od 50 $, možete napisati 3 X $ 50 i ukupno 150 $. Ponovite taj postupak za svaku manju veličinu računa, a zatim za promjenu.
Zatvorite transakcije smjene na stroju za kreditnu karticu i osigurajte ravnotežu, a zatim napišite i ukupne dnevne čekove. Ako vam vaša blagajna ne daje odvojene ukupne iznose za svaki način plaćanja, oduzmite vašu kreditnu karticu i provjerite račune od ukupnog iznosa. Ono što je ostalo je količina novca koja bi trebala biti u vašem registru.
Dodajte ukupne račune i kovanice koje ste zapisali. Najlakše je napraviti uredne stupce ili upotrijebiti unaprijed ispisani obrazac. Usporedite svoj ukupni iznos s količinom novca koju trebate imati. Rijetko ćete biti točno, zbog ljudske pogreške, ali trebate biti u razmjerno malom broju odgovarajućih iznosa.
Savjet
-
Također možete zaokružiti brojeve do najbližeg dolara kako biste izbjegli rad s malom promjenom.
Ako bilježite novčanu varijaciju svaki dan, uskoro ćete saznati što je normalno za određeni tjedan ili dan u tjednu. Svaka iznenadna promjena tih podataka mogla bi ukazati na potrebu za ponovnom obukom osoblja, ili u najgorem slučaju da imate problema s krađom zaposlenika.
Dobra je praksa da drugi djelatnik broji gotovinu, da uhvati bilo kakve pogreške i spriječi krađu.
