Bilo da snimate vjenčanje, starije portrete ili obiteljsko okupljanje, stvorite i zatražite od klijenta da potpiše kontakt s fotografijom. Ovaj pravni dokument opisuje usluge i proizvode koji su obećani za određenu naknadu. U slučaju bilo kakvih pitanja, ugovor o fotografiji je resurs za kontakt informacije i fine detalje zadatka fotografije. Pojedinosti pisanja ugovora o fotografiji razlikuju se ovisno o svakom zadatku, ali uključujući sljedeće osnovne elemente osigurat će solidan, formalni sporazum za usluge između fotografa i klijenta.
Uključite kontaktne podatke fotografa i klijenata. Uključite puna imena, adrese, adrese e-pošte i kućne i brojeve mobitela. Fotograf bi također trebao navesti adresu web-mjesta ako je dostupan.
Navedite točan datum (e) usluge fotografije. Uključite datum kalendara, dan u tjednu i vrijeme početka i završetka. Za cjelodnevne zadatke, podijelite mjesto na kojem se klijent i fotograf sastaju tijekom dana. Na primjer, fotograf vjenčanja treba znati kada će svatovi biti u frizerskom salonu, crkvi i dvorani za prijem.
Dokumentirajte sve lokacije s potpunim adresama, uključujući grad i državu. Uključite pisane upute i / ili karte za teško dostupne lokacije. Navedite broj kontakta na svakoj lokaciji. Na primjer, uključite telefonski broj za banket salu ili ured u parku kada pripremate ugovor o fotografiji za obiteljsko okupljanje.
Napišite što podrazumijeva zadatak. Nemojte pretpostavljati da klijent razumije vašu redovnu rutinu. Na primjer, objasnite da ćete snimati starije fotografije na tri mjesta, a ne na neograničen broj mjesta, u dva sata dopuštena za fotografiranje.
Navedite usluge i proizvode. Napravite detaljan popis onoga što klijent dobiva za svoj novac. Uključite stavke kao što su fotografsko vrijeme, kilometraža, ispisani dokazi, CD-ovi, gotovi ispisi i web-provjera. Uključite izjavu o tome kada će razne stavke, kao što su gotovi ispisi, biti dostupne - zatim opišite kako su primili te stavke. Hoće li ih poslati poštom ili će ih klijent pokupiti na mjestu fotografa?
Uključite cijenu i dodatak koji objašnjava naknade za prekovremeni rad, dodatne troškove i hoće li se porez primijeniti ili ne. Dodajte izjavu o depozitima, naknadama za otkazivanje i kada je preostalo vrijeme za usluge navedene u ugovoru. Uključite dodatni list ili brošuru, priloženu ugovoru, s detaljima o ponudi i / ili naknadama za dobivanje autorskih prava na fotografije.
Navedite prihvaćene oblike plaćanja. Uključite informacije o naručivanju putem web-lokacije i koje oblike plaćanja prihvaćate na mreži. Uključite pojedinosti o planovima plaćanja i kada je plaćanje potrebno za dodatne usluge ili ponovno naručivanje. Klijent će htjeti znati hoće li morati platiti za prekovremene sate provedene na snimanju na kraju stvarnog događaja ili ako se to može riješiti kasnije.
