Novi će najam biti zabrinut za početak, a spremanje uredskog materijala na prvi dan može olakšati posao. Možete početi s pružanjem osnove, a zatim kako novi zaposlenik napreduje i uči konopce, možete se obratiti posebnim zahtjevima koji se odnose na poziciju.
Instrumenti za pisanje
Većina novih zaposlenika može dobiti standardne kemijske olovke, ali određene pozicije mogu zahtijevati posebnu pozornost. Za izvršnu osobu možete odabrati radnu površinu za olovku i olovku. Inženjer može zahtijevati mehaničke olovke.
heftalica
Većina zaposlenika će trebati klamericu. Obično će služiti običan uredski klamer, ali ako posao vašeg zaposlenika podrazumijeva klamanje hrpe dokumenata, možda će vam biti potrebna heftalica za teške uvjete rada. Pobrinite se da imate dodatnu zalihu spajalica na ruku.
Tape Dispenser
Najjednostavniji uređaji za doziranje traka su tipovi s ponderiranom podlogom koja pomaže u održavanju dispenzera na mjestu uporabe. Ove vrpce također olakšavaju ponovno unošenje nove trake.
bilježnice
Iako sve više i više radnika koristi računala za bilješke, mnogi zaposlenici još uvijek vole pisati bilješke kako bi zapisali podatke. Tajnica, ili bilo koji radnik koji se javi na telefon, možda će vam biti posebno pri ruci. Mnogi zaposlenici smatraju da su ljepljive "ljepljive" note neophodne. Pitajte nove zaposlenike koje su veličine notepadsa.
Kalendar
Mnogi zaposlenici također koriste kompjuterizirani kalendar za praćenje događaja, sastanaka, sastanaka, povratnih poziva i drugih zadataka. Ali neki radnici i dalje radije koriste papirnate kalendare. Možete birati između različitih stilova, uključujući mjesečne zidne kalendare, male dnevne kalendare i velike kalendare koji pokrivaju radnu površinu.
Telefonski imenici
Novi zaposlenik može zahtijevati dvije vrste popisa telefona: interni imenik s imenima osoblja tvrtke, odjela i njihovih telefonskih proširenja te lokalni telefonski imenik. Nisu svi zaposlenici potrebni telefonski imenik, iako tajnici, agenti za nabavu i prodavači obično trebaju jedan telefonski imenik. Međutim, svaki novi najam može cijeniti telefonski imenik - posebno zaposlenike koji su novi u tom području - kako bi pronašli mjesta za ručak i druge lokalne tvrtke.
Posjetnice
Rukovoditelji, prodajni ljudi, administratori ljudskih resursa, menadžeri i bilo koji zaposlenik koji ima kontakte izvan ureda - ili su klijenti ili prodajni ljudi u posjetu - trebat će posjetnice. Budite sigurni da je vaš novi najam provjeriti informacije koje će ići na karticu prije nego što vizitke reproducirati.
