Uredski pribor nužna je za bilo koji posao s uredom. Dok se opseg potrebnih zaliha uvelike razlikuje ovisno o veličini posla, svaka operacija koja se bavi papirologijom, vođenjem evidencije i komunikacijskim potrebama opskrbljuje ove aktivnosti. Razvijanje učinkovitog načina nabave tih pomagala pomaže da ured postane učinkovitiji.
Kućni ured
Ako nabavljate potrošni materijal za kućni ured, šanse su da je proces prilično neformalan. Kućni ured se može koristiti za posao s nepunim radnim vremenom ili za osobne financije i vođenje evidencije. Budući da ove aktivnosti možda ne koriste mnogo zaliha, najlakše je jednostavno zadržati popis stvari koje će vam trebati u bliskoj budućnosti i naručiti ih putem interneta ili ih kupiti u najbližoj trgovini vrijeme koje vam odgovara.
Mali posao
Mala poduzeća zahtijevaju uredski materijal na redovitijoj osnovi od kućnog ureda. Ako vaš posao nema zaposlenika, služite kao tajnica i predsjednik, i morate biti sigurni da je vaš ured opskrbljen sa svime što mu je potrebno. Stjecanjem uredskog pribora unaprijed prije nego što ih stvarno trebate, možete si uštedjeti neugodnosti zbog toga što morate ići van i dobiti nešto na trenutak, a možda i platiti više za uredski materijal nego ako ste planirali unaprijed.
Velika poduzeća
Što je veći poslovni sektor, to će vjerojatno biti veće njegove uredske potrebe, a to će biti automatizirane i redovitije tehnike nabave. Veliki posao s više lokacija može uštedjeti mnogo novca kupnjom uredskog materijala u rasutom stanju za sve svoje lokacije i distribucijom tih potrošnih materijala unutar tvrtke. Potrebe ureda mogu biti u rasponu od jeftinih stavki kao što su omotnice i spajalice do ozbiljnijih ulaganja kao što su fotokopirni uređaji i računala. Velike tvrtke koje koriste mnogo tih proizvoda ponekad mogu pregovarati s proizvođačima.
Udobnost na mreži
Stotine online tvrtki nude svaku zamislivu vrstu uredske opreme za prodaju na Internetu. To je jedan od razloga da se isplati unaprijed planirati: kupnja uredskog pribora na mreži omogućuje vam da tražite najbolju ponudu, a ako vam treba nešto odmah, morat ćete je kupiti u lokalnoj trgovini i vjerojatno će platiti vrhunski dolar. Kupnja online također vam nudi priliku da saznate informacije o potrošnom materijalu i opremi koju kupujete i usporedite prednosti i nedostatke raznih dobavljača.
