Troškovi razvoja nastali u razvoju softvera pomažu u proizvodnji prihoda kroz više vremenskih razdoblja. Kao rezultat toga, troškovi razvoja softvera se evidentiraju kao sredstvo u procesu koji se naziva kapitalizirani rashodi. Kapitalizirani rashodi podliježu amortizaciji, procesu u kojem se njihove vrijednosti otpisuju tijekom vremena kako bi se odrazila njihova upotreba u proizvodnji prihoda.
Načelo podudaranja
U računovodstvu na temelju nastanka događaja, načelo usklađenosti zahtijeva da računovođe bilježe troškove u istom vremenskom razdoblju kao i prihodi koje je njihova pojava pomogla proizvesti. To se radi kako bi se izbjegli poremećaji u kojima se ogromni prihodi ili rashodi bilježe u pojedinačnim razdobljima kada se proces stjecanja ili nastajanja njih odvijao tijekom više razdoblja. Amortizacija se vrši kako bi se postigla usklađenost s načelom usklađenosti.
Amortizacija
Amortizacija je slična procesu amortizacije, iako se amortizacija primjenjuje samo na nematerijalnu imovinu bez materijalnog postojanja. I amortizacija i amortizacija namijenjeni su za raspodjelu troškova u više vremenskih razdoblja kako bi se bolje odražavala njihova pojava u vremenu, a ne u jednom trenutku.
Kapitalizirani izdaci
Troškovi razvoja softvera mogu se evidentirati kao kapitalizirani rashodi, koji su troškovi koji su postali aktiva. Troškovi se kapitaliziraju ako njihova pojava pomaže u ostvarivanju prihoda u više od razdoblja u kojem su nastali. Na primjer, budući da će se softver razvijen za prodaju prodavati u više razdoblja od onih u kojima su nastali troškovi razvoja, navedeni troškovi trebaju biti kapitalizirani i otpisani u tim kasnijim razdobljima kako bi se bolje odražavala stvarnost.
Amortizacija razvijenog softvera
Amortizacija kapitaliziranih troškova razvoja softvera obavlja se na isti način kao i amortizacija. Prvo, iznos koji se amortizira je ukupna vrijednost imovine umanjena za procijenjenu rezidualnu vrijednost, što u ovom slučaju ne može biti. Trošak amortizacije za svako razdoblje je iznos koji se amortizira i podijeli se na broj razdoblja u kojima će kapitalizirani rashodi i dalje biti korisni.
