Bilo da se radi o kućnom uredu ili radnom stolu, organiziranje vašeg prostora može povećati produktivnost i smanjiti razinu stresa. Jednom kada uspostavite sustavnu metodu držanja stvari u redu, uštedjet ćete vrijeme i energiju. Nakon što završite s pregledom i revizijom radnog prostora, održavanje zadanog područja je vaš krajnji cilj. Pet minuta provedenih u planiranju i organiziranju na početku i na kraju svakog radnog dana držat će stvari pod kontrolom.
Organizacija stvara uspjeh
Važan čimbenik u organiziranosti i učinkovitosti je vaše razmišljanje. Ako razmišljate o navikama nekih uspješnih ljudi koje znate, vjerojatno biste zaključili da su visoko organizirani. Završeni pojedinci dobivaju više posla jer cijene vrijeme i maksimiziraju svoje organizacijske sposobnosti.
Organizacija na radnom mjestu se proteže na način na koji trošite svoje vrijeme. Bez svakodnevnog nereda u vašem uredu, fokus će se poboljšati. Lakše ćete odrediti prioritete i završiti dan s osjećajem postignuća, a ne osjećajem straha.
Kontrolirajte svoj život
Svrha organiziranja vašeg radnog mjesta i vašeg života je kontrola. Znajući da imate plan, svrhu i sustav smanjuje stres. Dobiti i ostati organiziran znači ne mahnito tražiti to izvješće koje je vaš šef htio jučer na svom stolu. To znači pripremiti se za sastanak i na vrijeme, a ne osjećati da ste u glavi. Znati gdje se stvari omogućuju vam da se usredotočite na izlaz. Pomaže iskoristiti tehnologiju. Kontroliranje radnji postavljanjem upozorenja s računala ili mobitela može vas zadržati na rasporedu. Prednosti organiziranja mogu utjecati na ravnotežu između posla i privatnog života. Biti učinkovit na poslu omogućuje vam više vremena za obiteljske i slobodne aktivnosti.
Prije nego počnete
Prije nego što počnete s procesom čišćenja nereda, pokušajte s tehnikom vizualizacije. Zatvorite oči i zamislite svoje radno mjesto ugodno i bez planinskih papira, napola napunjenih šalica za kavu i spajalica. Vidjeti rezultat u očima vašeg uma trebao bi povećati vašu motivaciju za obavljanje posla. Drugi dio procesa je priprema. Sastavite organizacijske alate kao što su mape s datotekama, olovke za označavanje, spremnike za pohranu datoteka, organizatore datoteka, velike kante za smeće i sjeckalice.
Gdje započeti
Ponekad je najteža dilema u organiziranju mjesto gdje početi. Samoproglašeni minimalist i autor knjige "Unlutter Your Life in One Week", Erin Doland, preporučuje vam da dobijete najveće zadovoljstvo kada se bavite dijelom koji vam najviše smeta. Ako je ta ladica s donje strane stola zaglavljena raznim ostacima i papirologijom koja datira iz posljednjeg desetljeća, upravo ste identificirali početnu točku. Nakon što ste isjeckali stare dokumente i organizirali ostatak, primijetit ćete trenutnu razliku u vašem stavu prema važnosti redoslijeda vašeg radnog prostora.
