Postupak natječaja za gradnju je postupak u kojem građevinski poduzetnik ili njegovi predstavnici pozivaju izvođače radova da se prijave za ugovor o projektu. Prijedlozi izvođača moraju se dostaviti do određenog roka, nakon čega će investitor usporediti ponude i odabrati prikladnog kandidata. Konačna odluka o dodjeli ugovora obično se ne temelji samo na ponuđenoj cijeni, već i na ugledu izvođača u trgovini i njihovim dosadašnjim stručnim postignućima.
Pripremite referentni list u kojem prikupljate informacije o prethodnom obavljenom poslu i dajete telefonske brojeve zadovoljnih kupaca i poslovnih kontakata ili udruženja. Popis literature treba pratiti svaki prijedlog. Spremite predložak na tvrdom disku za buduće prijedloge i redovito ga ažurirajte.
Napišite propratno pismo, ostavljajući prazna mjesta za predložene cijene. Spremite pismo kao predložak na tvrdom disku za buduću upotrebu.
Pronađite prikladne projekte za licitiranje pretraživanjem internetskih baza podataka za natječaje za izgradnju, kontaktiranje razvojnih inženjera ili pretplatu na lokalne i savezne vladine obavijesti putem e-pošte za otvorene natječaje.
Posjetite svaku od predloženih lokacija i fotografirajte. Napravite vlastite skice budućih gradilišta i zabilježite izvanredne značajke, uključujući bunare i okna, moguće podzemne kabele i biološke opasnosti.
Pažljivo razmotrite svaki projekt prije pripreme ponude. Procijenite svoju dostupnu radnu snagu, tehničku opremu i stručnost te je usporedite s opsegom svakog pothvata. Uzmite u obzir očekivanu konkurenciju i vaše trenutno radno opterećenje i novčani tok. Nemojte gubiti vrijeme na pripremu ponuda za projekte u kojima ćete vjerojatno nadmašiti ili za koje ćete imati poteškoća s ispunjavanjem drugih obveza.
Procijenite troškove potrebne radne snage. Uključite vlastite plaće i troškove administracije, režije i vanjske stručnjake.
Izračunajte troškove potrebnih materijala i opreme provjerom trenutnih cijena kod dobavljača. Koristite podatke o najmu za opremu, iako trebate ponijeti vlastite, kao što ćete morati pokriti za održavanje strojeva.
Ocijenite nepredviđene okolnosti, uključujući nepovoljne vremenske uvjete, moguće opasnosti koje su zabilježene tijekom posjeta lokaciji, potencijalnu nestašicu opreme i materijala zbog visoke građevinske aktivnosti u tom području. Izračunajte dodatne troškove koji mogu nastati zbog specifičnih okolnosti na lokaciji.
Definirajte granice zarade. Ako niste sigurni koliki je iznos, pogledajte prethodne pobjedničke ponude za građevinske projekte za lokalnu upravu ili saveznu vladu, koja bi trebala biti na javnoj razini.
Prenesite brojke u obrazac ponude koji je dostavio klijent ili pripremite svoj natječajni list gdje navedete izračunate troškove. Predlošci za izgradnju ponuda dostupni su za besplatno preuzimanje na Internetu.
Pošaljite prijedlog ponude s propratnim pismom i referentnim listom u navedenom roku i čekajte odgovor.
