Škole, pisci i vlade to rade, a vi ste vjerojatno sudjelovali i na konferenciji. Doslovno, konferencija je svaki formalni sastanak, ali u praksi se konferencije zakazuju, objavljuju i održavaju u određenim mjestima koja su najprikladnija za temu i publiku. Svatko tko je ispred grupe izgovorio više od tri rečenice može učinkovito otvoriti konferenciju.
Stavke koje su vam potrebne
-
Pisani dnevni red
-
Softver PowerPoint
-
Projektor
-
Male nagrade
-
Mobitel
-
Prospekti ankete
Podijelite pisani dnevni red. To olakšava sudionicima konferencije da prate i održavaju sastanak na pravom putu. Ako otvarate telefonsku konferenciju, unaprijed pošaljite e-mail na sastanak svim sudionicima. Koristite slušalice kako biste smanjili fizičko naprezanje i povećali kvalitetu zvuka.
Smiješite se prije nego što se obratite grupi. Osmijeh pojačava vaše samopouzdanje, čini vam se vjerodostojnijim i povećava vašu privlačnost. Također će vam pomoći da se opustite.
Dobro došli sudionici i zahvalite im se na njihovom vremenu. Čak i ako je konferencija obavezna, ljudi vole osjećati da su cijenjeni zbog trošenja vremena.
Koristeći PowerPoint prezentaciju, pregledajte dnevni red konferencije.
Pozovite ljude da postavljaju pitanja i daju komentare putem mobitela. To će potaknuti i sramežljive sudionike da sudjeluju, kao i da minimizira razgovor kojim dominira jedna osoba. Jednostavno skrenite na slajd na PowerPoint prezentaciji koja ima broj mobitela sudionici mogu tekst komentare i pitanja. Te poruke možete pročitati s telefona za primanje od strane vas ili bilo koje osobe, ili ih možete utipkati u PowerPoint slajdove dok se jedan od govornika obraća publici.
Recite svima da ćete davati nagrade. To mogu biti slatkiši, ulaznice za filmove ili čak naranče. Ljudi vole "slobodne" i voljet će vas jer im daju nešto za "ništa". Nagrade se mogu dati za sudjelovanje ili bilo koji drugi razlog.
Pitajte sudionike konferencije da popune anketu. Ankete će vam dati vrijedne povratne informacije o vašoj izvedbi i samoj konferenciji. Ponuda nagrada može vam pomoći da dobijete više anketa.
Savjet
-
Objasnite što namjeravate učiniti i reći nekoliko dana prije svake konferencije i vježbati. Memorije nisu nužne i u redu je koristiti indeksne kartice kao upite. Ali nemojte jednostavno čitati iz indeksnih kartica jer to čini da izgledate loše pripremljeno i neprofesionalno.
