Globalno istraživanje plaća za 2013. koje je proveo Ernst i Young otkrilo je da 12 posto ispitanika izdvaja platni spisak jednom pružatelju usluga. Otprilike 28 posto koristi potpuni sustav plaća u vlastitoj kući, a 60 posto primjenjuje hibridni model, a samo određene aspekte svoje plaće predaje vanjskom izvršitelju i ostatak završava u kući. Platni spisak usluga može biti profitabilan posao ako se uzme pravi pristup.
Poslovni model
Neke platne tvrtke pružaju usluge samo određenim tipovima kupaca, dok druge pružaju usluge svim vrstama poduzeća. Uzmite realan pogled na svoje kvalifikacije i resurse, a zatim odlučite o vašem modelu plaća. Na primjer, možete ciljati samo restorane, građevinske tvrtke ili male urede. Ako želite posluživati veće tvrtke kao što su one s više od 1.000 zaposlenika, možda ćete morati obavljati složene zadatke, uključujući višestruke države, višestruke isplate, nagrađivanje plaća i obradu naknada. Manja tvrtka ima veću vjerojatnost da ima jedan dan isplate, kao što je tjedno ili dvotjedno, i sve svoje zaposlenike u jednoj državi. Osim ako niste servisirali veliku tvrtku prije i imate odgovarajuću administrativnu podršku, vjerojatno ćete teško naći zemlju takvim klijentima. Budući da tek počinjete, možda je najbolje ciljati manje klijente.
Strategije za odabir klijenata
Pažljivim odabirom klijenata možete izbjeći teške i nespojive klijente. Nemojte biti u iskušenju da prihvatite svakog potencijalnog klijenta koji vam dođe na put jednostavno zato što tek počinjete. Temeljito procijenite potencijalne klijente i obratite pozornost na znakove upozorenja. Primjerice, prihvatite samo klijente s provjerljivom poslovnom adresom i budite oprezni prema novim klijentima koji traže izravni depozit sljedećeg dana. U potonjem slučaju, neka vam klijent pošalje novčana sredstva prije izvršenja transakcije izravnog depozita. Pokušajte zemljište klijenata s stalnim plaćama umjesto jednokratnim klijentima.
Struktura usluga i cijena
Napravite strukturirani popis cijena i usluga za marketinške i informativne svrhe. Usluge mogu uključivati izravni depozit, žive čekove, odbitke od plaće, nagrade za plaće, plaćeno isključivanje, doprinose poslodavca, izvješća o plaćama i podsjetnike, samoposluživanje zaposlenika i mobilni pristup. Istražite što vaši konkurenti naplaćuju i učinite svoj cjenik konkurentnim. Na primjer, možete ponuditi obradu plaća, izravni depozit, on-line pristup poslodavcu i zaposleniku te standardnu poreznu prijavu za mjesečnu naknadu. Dodatne usluge, kao što je obrada W-2 i izdavanje hitnih isplata, imale bi posebne troškove. Ispitajte učestalost plaća klijenta, broj zaposlenika i složenost platnog spiska pri utvrđivanju cijena. Razmislite o ponudi poticaja, kao što su besplatne probne verzije i popusti. Investirajte u softver za obračun plaća koji podržava vaše usluge.
Pravna razmatranja
Kada dobijete nove klijente, detalji svakog ugovora trebaju biti specifični za klijenta. Na primjer, u ugovoru treba navesti koliko često će se izvoditi platni spisak, usluge koje ćete pružiti, sve zadatke koje će klijent sam snositi, povezane troškove i način na koji će se rješavati pogreške u plaćama. Na primjer, Služba za unutarnje prihode smatra da je poslodavac odgovoran za pogreške u vezi s porezom na plaće koje treća strana čini, ali neke države drže odgovornim davatelja usluga obračuna plaća. Ako je primjenjivo, registrirajte svoje poslovanje u državnoj ili lokalnoj vladinoj agenciji i nabavite identifikacijski broj poslodavca iz Porezne uprave. Na primjer, u Arizoni ne ispunjavate definiciju tvrtke za obračun plaća ako vaši klijenti plaćaju i naplaćuju vlastite poreze.
