Jeste li se ikada zapitali kako QuickBooks izvodi vaše računovodstvo? Softver QuickBooks pruža sučelje koje vam omogućuje korištenje obrazaca kao što su čekovi, položnice i računi, što proces računovodstva čini ugodnijim za prosječnog vlasnika ili menadžera tvrtke. Korištenjem ugrađenih funkcija koje se odnose na vaše poslovanje, možete obavljati računovodstvo tvrtke jednostavnim bilježenjem aktivnosti dobavljača, aktivnosti kupaca, bankarskih transakcija, provjera plaća i poreza. QuickBooks obrađuje računovodstveni dio svake transakcije iza kulisa.
Informacije o tvrtki
Podaci o vašoj tvrtki mogu se nalaziti u gornjem desnom kutu početne stranice ili s gumba "Tvrtka" na gornjoj traci izbornika. Počinjete s pregledom vašeg kontnog plana, koji mora biti prikladan za vaše računovodstvene evidencije. Svako poduzeće može imati drugačiji kontni plan. Iz izbornika "Tvrtka" također možete napraviti unose u dnevnik, koje samo vaš računovođa treba izvršiti. Kada se informacije o tvrtki dovrše, rijetko ćete koristiti ovaj odjeljak.
dobavljači
Podaci o dobavljaču nalaze se na vrhu jedne trećine početne stranice ili putem gumba "Dobavljač" na gornjoj traci izbornika. To je dio vašeg računovodstvenog sustava. Dok primate račune, zabilježite podatke u područje "Unesite račune". Kako dospijevaju računi, zabilježite isplate u području "Plaćanje računa". QuickBooks značajke izvješćivanja omogućuju vam praćenje računa koji dolaze s dospijećem, tako da možete držati novac za najdulje moguće razdoblje. Kada plaćate račune, odabirete račun s kojeg plaćate, a softver automatski bilježi bankovni registar transakcije. Također možete pratiti 1099 podataka za svoje dobavljače provjerom značajke 1099 na svakom primjenjivom dobavljaču.
Kupci
Podaci o klijentu nalaze se u srednjoj trećini početne stranice ili s gumba "Kupac" na gornjoj traci izbornika. Podaci o klijentu su dio vašeg računovodstvenog sustava. Počnite s ili bez narudžbi i procjena. Pretvorite ih u dostavnice i pošaljite ih klijentima. Po potrebi možete izdati kredite i povrat sredstava prema postojećim računima pomoću gumba "Povrati i krediti". Kada primate uplate po fakturama, zabilježite transakciju pomoću gumba "Primanje uplata". Time se smanjuje iznos koji duguje vaš klijent, ali ne rješava bankarsku stranu transakcije, što uključuje polog.
Bankarstvo
Bankarski dio vašeg programa može se nalaziti u donjem desnom kutu početnog zaslona ili iz gumba "Bankarstvo" na gornjoj traci izbornika. Nakon što primite uplate, koristite gumb "Snimi depozite" kako biste zabilježili datum, iznos i račun za svaki polog. Osim evidentiranja depozita, možete napisati čekove koji nisu imali račun, ispisati čekove i pomiriti se iz bankarske sekcije. Svaka funkcija ima gumb.
zaposlenici
Računovodstvo zaposlenika i funkcije vođenja evidencije nalaze se u donjoj trećini početnog zaslona ili iz gumba "Zaposlenici" na gornjoj traci izbornika. Vaša primarna računovodstvena funkcija u odjeljku zaposlenika je obračun plaća. Klikom na gumb "Plaćeni zaposlenici" pokrećete platni spisak. Nakon izvršavanja platnog spiska, također možete platiti svoje obveze pomoću gumba "Platiti obveze". Za dodatnu podršku kontaktirajte QuickBooks ProAdvisor.
