U najosnovnijem obliku, pisani prijedlog je komunikacija koja pokušava uvjeriti čitatelja. To čini tako što nudi nešto korisno u zamjenu za nešto zauzvrat. Pisanje pobjedničkog prijedloga nije samo pitanje sadržaja, već je i pitanje strukture i procesa. Drugim riječima, ako kažete ispravne stvari u ispravnom redoslijedu, imat ćete pobjednički prijedlog na rukama.
Razmislite o svom sažetku. Mnogi to vide kao najvažniji dio prijedloga. Vaš sažetak treba ispričati priču o vašem prijedlogu na sažet, razumljiv način i biti razumljiv laiku. Iz tog razloga, rezime se obično piše posljednji, tako da se ne izostavljaju ključni elementi prijedloga.
Po primitku prijedloga, mnogi će ljudi donijeti odluku o tome da li je vrijedno čitanja ili ne vrijedi isključivo na temelju onoga što je rečeno u sažetku, pa je to nešto o čemu biste trebali razmišljati tijekom ostatka postupka pisanja prijedloga.
Obratite se klijentu i njihovim potrebama u cijelom prijedlogu. To prenosi poruku empatije i pokazuje da osim ispunjavanja njihovih poslovnih potreba na način opisan u vašem prijedlogu, također želite izgraditi suradnički odnos s njima.
Ponovite svoje razumijevanje zahtjeva klijenta tako da je jasno da će vaše predloženo rješenje zadovoljiti izvorne zahtjeve.
Opišite kako ćete udovoljiti njihovim zahtjevima. To bi trebalo biti što detaljnije ili na najvišoj razini.
Ukratko sažmite svoje iskustvo, koje je relevantno za način na koji ćete zadovoljiti zahtjev klijenta. Ako ste prošli klijenti koji su se složili da se koriste kao referenca, onda navedite tko su i kako ste im pomogli da postignu svoje ciljeve.
Ukažite na prethodno istraživanje koje ste proveli sami ili drugi, i objasnite kako ćete to upotrijebiti kako biste ispunili potrebe klijenta.
Postavite neke prekretnice. Navedite isporuke koje namjeravate pružiti klijentu i sve ciljeve na razini usluge koji se odnose na vremenske rokove za preokret.
Navedite svoju cijenu kako biste dovršili posao opisan u prijedlogu. Podijelite ovo na što više detalja i, gdje je to moguće, objasnite kako ste došli do svoje cijene. Na primjer, ako naplaćujete paušalnu cijenu za prevedenu riječ (P) za određenu vrstu prijevoda, a klijent je naveo da postoji određeni broj riječi koje treba prevesti (Q), zatim objasnite da je vaša cijena jednaka P pomnožen s Q.
Postavite raspored punjenja oko završetka vaših prekretnica. Na primjer, možete navesti da će klijent platiti 100 posto naknade nakon uspješnog završetka svih prekretnica, ili bi mogao biti 20 posto od ukupne cijene po završetku svake pojedinačne prekretnice (uz pretpostavku pet prekretnica).
Napišite svoj sažetak. Ne zaboravite da sažetak treba ispričati priču o vašoj ponudi u smislu pitanja, prioriteta i zahtjeva kupca. Uvjerljivi sažetak će se usredotočiti na ciljeve kupaca i kako će se oni postići, a ne na pojedinosti rješenja.
