Građevinski projekti potencijalno su unosni napori koji mogu potrajati dugo i zahtijevaju opsežan timski rad i suradnju. Prilikom pokretanja građevinskog projekta često je potrebno sastaviti građevinsko pismo namjere. Ta se pisma mogu koristiti za podnošenje zahtjeva za dopuštenje za provođenje planiranog projekta ili za objašnjenje projekta koji ćete započeti. Bez obzira na svrhu, postoji nekoliko stvari koje morate uključiti u svoje pismo.
Datum slova. Građevinska pisma namjere mogu se koristiti kao neslužbeni ugovori, što ukazuje na prihvaćanje opisanih uvjeta izgradnje.
Pišite svom nadležnom tijelu. Izbjegavajte korištenje nespecifičnog "Poštovani gospodine" ili "Gospođo" pozdrav. Umjesto toga, obratite se izravno nadležnom tijelu. Ova praksa dodaje formalnost i specifičnost vašem pismu.
Opisati planirani građevinski projekt. Navedite detaljan opis najmanje jednog odlomka. Dobar opis postavit će vaše pismo, osim korespondencije tvrtke ili organizacije koju ste primili od drugih davatelja usluga izgradnje.
Navedite prednosti predloženog plana. Istaknite zašto je vaš plan bolji od ostalih, uključujući estetske, financijske ili trajne pogodnosti.
Navedite informacije o predviđenim troškovima. Iako nećete moći dati određeni trošak, izradite opći proračun, dopuštajući tvrtki ili organizaciji koja plaća izgradnju da donesu informiranu financijsku odluku i na odgovarajući način isplanira svoj proračun.
Dodajte predviđeni vremenski okvir za dovršetak. Navedite pojedinosti o svim elementima koji bi mogli promijeniti predviđeno vrijeme završetka, kao što su vremenski uvjeti ili raspoloživost opreme.
Uključite dopunsko zatvaranje, kao što je “iskreno” ili “vaše doista”.
