Zaposlenici snose troškove smještaja, prehrane, prijevoza i nezgode - praonice rublja, kemijskog čišćenja, parkiranja i savjeta - kada ih njihov posao odvede od kuće. Neke tvrtke zahtijevaju izvješća o troškovima popraćena potvrdama koje dokumentiraju novac potrošen za otplatu svojim zaposlenicima što su zapravo potrošili. Drugi se odluče navesti određeni iznos koji zaposlenici mogu potrošiti na poslovna putovanja. Nolo definira takvo "plaćanje određenog iznosa za dnevne troškove zaposlenika ili agenta" kao "dnevnice".
Značaj
Budući da povrat troškova putovanja nosi porezne implikacije za zaposlenika i organizaciju, IRS je uspostavio “postupak prihoda” koji definira dopuštene dnevnice i izvješćivanje. IRS dopušta dvije opcije dnevnica: „dnevnica za kombinirane troškove smještaja i obroka“ ili „sama dnevnica za troškove obroka“. Međutim, napominje porezni savjetnik, slijedeći „postupak prihoda nije obvezan“ "Može koristiti stvarne dopuštene troškove" pod uvjetom da vodi evidenciju s "odgovarajućom potkrijepljenjem".
Ocijenite informacije
Uprava za opće usluge (GSA) svake godine određuje stope dnevnica za kontinentalne američke lokacije (CONUS). Ministarstvo vanjskih poslova ažurira mjesečne dnevnice za inozemne lokacije, dok Odbor za dnevnice za putovanja, putovanja i prijevoz Ministarstva obrane SAD-a izračunava dnevnice svake godine za Aljasku, Havaje, Guam i druge nekontinentalne lokacije u SAD-u. Cijene CONUS-a nalaze se u publikaciji IRS 1542.
vrste
GSA dnevnice prikazuju cijene za smještaj, obroke i dodatne troškove - M & IE. IRS definira M & IE kao “sve obroke; posluga u sobu; rublje, kemijsko čišćenje i prešanje odjeće i napitaka. ”Nadalje, GSA predstavlja dvije opcije dnevnica: standardnu stopu i ono što je poznato kao“ visoka niska ”stopa. Standardna, federalna stopa određuje iznos "dolara po gradu" za kontinentalni SAD. Visoko niska stopa primjenjuje jednu stopu na lokacije s nižim troškovima i drugačiju stopu na lokacije s višim troškovima. Prema evanđeoskom vijeću za financijsku odgovornost, visoka niska stopa zahtijeva manje uprave.
Dokumentacija
Prema IRS-u, dnevnice se ne oporezuju kao plaće ako je iznos plaćen zaposleniku “jednak ili manji od federalne stope dnevnica”, a zaposlenik podnosi izvješće o troškovima u roku od 60 dana. Izvještaji o troškovima moraju zabilježiti "poslovnu svrhu, datum i mjesto putovanja".
Razmatranja
IRS propisi ograničavaju dnevnice za samozaposlene osobe na troškove obroka. Kao i drugi poslovni putnici, samozaposleni trebaju dokumentirati svrhu, vrijeme i mjesto svojih putovanja. IRS prihod postupak uključuje korake za izračun odbitne troškove vezane uz poslovna putovanja za zaposlenike koji ne dobivaju repaid za poslovne obroke i incidentals, prema porezni savjetnik.
