Izjavu o viziji razvila je tvrtka kao izraz krajnjeg cilja kao poslovnog poduhvata. Često se brka s izjavom o misiji koja identificira svrhu tvrtke - na primjer, "naša je svrha napraviti kvalitetna računala." Dok je temeljna svrha tvrtke utjelovljena u izjavi o viziji, izjava o viziji dalje pomiče svrhu. To je odredište i odgovara na pitanje "gdje želimo ići?" pitanje, utjelovljenje vizije organizacije o sebi u budućnosti.
Odredite temeljne vrijednosti i svrhu organizacije kao komponente za uključivanje u izjavu o viziji. Osnovne vrijednosti tvrtke su nepromjenjiva uvjerenja i ideali koji čine temelj njezina ponašanja i vode proces donošenja odluka. Svrha organizacije je "zašto" iza njezinih akcija. Kao primjer, svrha Walt Disney Corp. je "učiniti ljude sretnima." Izjava o misiji fokusira se na svrhu i izjava o viziji uključuje i svrhu i smjer.
Uključite dugoročne poslovne ciljeve tvrtke u svoju izjavu o viziji. Ciljevi su mjerljivi ciljevi koji se mogu postići posebnim aktivnostima. Izjava o viziji općenito obuhvaća dugoročni pogled organizacije na tržišnu poziciju ili željeni učinak kao ispunjenje specifičnih potreba ciljnog klijenta. Na primjer, izjava o viziji tvrtke Westin Hotels predviđa da će se "nakon svake godine, Westin i njegovi ljudi smatrati najboljom i najtraženijom grupom za upravljanje hotelima i odmaralištima u Sjevernoj Americi".
Postavite vremenski cilj u izjavi o viziji tvrtke. Vremenski ciljevi mogu biti povezani s strateškim planom koji se može postići za tri do pet godina, od pet do deset godina ili čak i dalje. Na primjer, izjava o viziji Wal-Mart Stores Inc. 1990. bila je da "postane tvrtka vrijedna 125 milijardi do 2000. godine". Uključivanjem određenog vremenskog cilja, organizacija je stvorila temelj za mjerljivu izjavu o viziji.
Izradite izjavu o viziji kao kratku, snažnu rečenicu. Godine 1960. Nikeova izjava o viziji bila je jednostavna: "Crush Adidas". Sažeto i koncizno, Nikeova izjava o viziji također ilustrira da se, kada se jednom postigne, izjava može promijeniti s vremenom. Microsoftova izjava o viziji "osobno je računalo u svakom domu koji koristi Microsoftov softver." Ova kratka vizija lako bi se mogla koristiti kao motivator unutar organizacije kroz strateški plasman na sjedištu tvrtke, na papiru ili na internim nagradama i plaketama.