Sastanci za kutije s alatom, koji se nazivaju i razgovori s posadom ili sastanci sa zadnjim vratima, kratki su sastanci koje tvrtke drže kako bi razgovarali o pitanjima koja se prvenstveno fokusiraju na sigurnosne teme. Sastanci kutija za alate su neformalni i često se održavaju prva stvar tijekom radnog tjedna. Kvalificirani voditelj vodi sastanak, a na sastanku je vrijeme kada se otvore prostor za opću raspravu o toj temi.
Svrha
Tvrtke održavaju sastanke s alatima kako bi razgovarali o sigurnosnim pitanjima i opasnostima na radnom mjestu. Ovi sastanci su idealan način za uvođenje novih koncepata ili procedura i pružanje vremena za pitanja ili razgovore sa zaposlenicima. Sastanci s alatima također promiču dobre odnose između poslodavaca i zaposlenika. Budite sigurni da ponudite vrijeme za zaposlenike kako bi razgovarali o pitanjima: Kada se od zaposlenika traži njihovo mišljenje, tvrtka ih može više cijeniti.
Detalji
Poduzeće može održavati sastanak s alatima praktički bilo gdje. Može biti u sobi za odmor, prikolici na gradilištu ili na parkiralištu.Voditelj sastavlja dnevni red prije sastanka kako bi se osiguralo da sastanak ima poseban fokus. On je zatim na početku sastanka prenio taj fokus kako bi nazočio sudionicima o čemu se radi. Ovi sastanci najbolje se održavaju ujutro, po mogućnosti ponedjeljkom kada se zaposlenici vraćaju na posao nakon vikenda; sastanci obično ne traju duže od 10 minuta.
brošure
Voditelj sastanka često polaznicima daje materijal, dijagram ili fotografiju o čemu raspravlja. Ovaj vizualni dokument pomaže zaposlenicima da bolje razumiju temu. Ako se ne može ponuditi pomoć, moderatori mogu izdati druge predmete kako bi ilustrirali točku rasprave, kao što je davanje malih boca vode ako se raspravlja o ekstremnoj toplini na radnom mjestu.
Razmatranja
Tvrtke često zakazuju sastanke s alatima redovito, kako bi ostali u kontaktu sa svojim zaposlenicima. Ako nema novih pitanja za raspravu, planirajte sastanak oko ažuriranja starih pitanja ili pitajte zaposlenike da raspravljaju o svim pitanjima koja mogu imati. Tvrtke bi trebale bilježiti svaki sastanak sa datumom, vremenom i mjestom. Sudionici se trebaju prijaviti kako bi zadržali dnevnik prisutnosti. Zapisnik treba sadržavati i pojedinosti o čemu je raspravljano na sastanku.
