Potraživanja su račun imovine. To je prikaz svih iznosa koje klijenti duguju vašem poslovanju za prodaju izvršenu na računu. Kao sredstvo ima normalno debitno stanje. Ako su transakcije pogrešno knjižene na potraživanja, poznata i kao A / R, to može rezultirati negativnim saldom u knjigama.
Savjet
-
Jedan od načina na koji potraživanja mogu postati negativna jest ako se prepaid prihod pogrešno bilježi. Može se dogoditi i kada kupac izvrši plaćanje nakon što ste otpisali njegov račun
Osnove
Kada prodate klijentu i namjeravate naplatiti naknadno, evidentirate transakciju zaduživanjem računa potraživanja i odobravanjem računa prihoda. Ako je transakcija uključivala materijalna dobra, a ne usluge, također ćete teretiti trošak prodane robe i knjižiti račun inventara. Kasnije, kada primite uplatu na račun, zadužujete gotovinu i kreditne račune. To bi trebalo rezultirati uobičajenim saldima dugovanja u računima imovine i kreditima na računima obveza i prihoda. Potraživanja od kupaca imaju negativan saldo kada ima više kredita nego zaduženja, jer bi to bilo suprotno njegovoj normalnoj ravnoteži.
Neispravno zabilježen unaprijed plaćeni prihod
Jedan od načina na koji potraživanja mogu postati negativna jest ako se prepaid prihod pogrešno bilježi. Kada primite uplatu za obveze koje još nisu izvršene ili robu koja još nije isporučena, dugujete nešto kupcu. To stvara odgovornost za vašu tvrtku i zove se unaprijed plaćeni prihod. Ako umjesto toga primijenite plaćanje na račun klijenta i stvorite saldo kredita u potraživanjima, možete uzrokovati negativan A / R. Imovina ne može biti negativna. Imate ih, ili ne. Taj bi račun trebao biti račun odgovornosti, koji pokazuje da dugujete tu količinu robe ili usluga kupcu.
Plaćanja nakon ispisa
Tijekom obavljanja posla i prihvaćanja plaćanja nakon što ste kupcu dostavili robu ili usluge, povremeno ćete imati problema s neplaćenjem. Tvrtke stare račune, ili ispitati koliko su prošle dospjele račune. Oni koriste ovo izvješće o starenju i prethodno iskustvo kako bi utvrdili koliko je vjerojatno da će prikupiti dug. Prag može varirati od tvrtke do tvrtke, ali može biti mjeseci ili godina. Nakon što se smatra da su dugovi nenaplativi, teretit ćete trošak lošeg duga i kredit A / R kako biste uklonili iznos iz svoje imovine. Ako se ne otpisuju loši dugovi, precijenjuje se A / R, što može dovesti do toga da imate više sredstava nego što zapravo možete iskoristiti za plaćanje operativnih troškova i podmirenje dugova.
Ponekad će kupac izvršiti plaćanje nakon što ste otpisali njegov račun. Negativno A / R stanje moglo bi nastati ako prihvatite plaćanje bez prethodnog poništavanja unosa koji je otpisao loš dug. Vi biste teretili A / R da biste ga povećali natrag na stanje prije otpisa, a trošak lošeg duga za kredit smanjio ga za iznos koji se sada može prikupiti. Onda biste prihvatili plaćanje kao normalno, zaduženje u gotovini i kreditiranje A / R.
Savjet
-
Potraživanja obično imaju dugovanja. Kada A / R ima kreditni saldo umjesto toga, kaže se da ima negativan saldo.
Upozorenje
Negativni A / R zapravo predstavlja obvezu, iznos koji se duguje klijentu ili za predujmove ili za prekomjerne uplate njihovog računa.
