Prijevara blagajne može pokrenuti nepošteni zaposlenik, ili može uhvatiti poštenog zaposlenika u potpunosti izvan straže. U svakom slučaju, postupci za sprečavanje nepoštenja i prijevara blagajne - i za njegovo hvatanje u slučaju da se dogode - ključni su za kontrolu poslovanja.
Uhvatiti prevare blagajne lakše je kad shvatite što tražite. Neki od najčešćih prijevara blagajne koje zaposlenici i klijenti obvezuju obuhvaćaju sve dok se ne iskoriste, skraćuju i mijenjaju.
Do dodirivanja
Hvatanje Tappera
Prema policijskoj službi države Illinois, dok je prisluškivanje jedan od najlakših prijevara kako bi se spriječilo i uhvatilo. Do spriječiti ona stvaraju poslovna pravila koja ne dopuštaju blagajnicima da vrše promjene osim tijekom kupnje i zahtijevaju da se veliki računi pohranjuju u blagajni. Redovito provodite gotovinske kapi, a još češće tijekom posebno zauzetog vremena.
Do ulov a sve do prevaretrenirati blagajnike koji će paziti na kupce koji ne samo da traže promjenu, nego se također mogu pretvarati da govore engleski ili biti gluhi. Drugi znak upozorenja je kupac koji drži komad odjeće ili se postavlja na način koji sprečava bliske klijente da svjedoče pokušaju krađe.
Skraćivanje i podizanje promjena
Podizanje i promjena su slične prevare blagajne. Razlika je u tome što blagajnik kratkotrajno skraćuje rokove kupaca zbog dijela promjene, a podizanje promjena podrazumijeva kupca koji postavlja nekoliko zbunjujućih zahtjeva za promjenom koji rezultiraju time da blagajnik vraća više promjena nego što osoba ima pravo.
Uhvatiti kratka izmjena prijevara, pazite na blagajnike koji predaju promjenu paušalnog iznosa umjesto da ga prebroje. Još jedan znak upozorenja su novčanice koje nisu u redu u ladici novca.
promjenu podizanja muljaža obično uključuje jeftin proizvod za koji kupac plaća veliki račun. Nakon što primi ispravnu promjenu, kupac tada započinje s prijevara tražeći da promijeni promjenu za veći račun. Ova muljaža je vrlo lako uočiti, jer uključuje transakciju nakon prodaje.
Zaštita vašeg poslovanja
Kontrola interne blagajne i obuka zaposlenika ključni su za zaštitu vašeg poslovanja. Pobrinite se da svaki zaposlenik zna da ste ne samo svjesni zajedničkih prijevara blagajne, već i načina na koji oni rade. Primijenite jake unutarnje kontrole. To uključuje
- Odvojene ladice za novac za svaki blagajnik
- Postupci uravnoteženja gotovine prije prebacivanja i naknadne izmjene
- Česti pad gotovine
- Bilješka na svakoj blagajni koja podsjeća kupce da traže potvrdu
