Mjere izostajanja s posla obično uzimaju u obzir količinu vremena koju su zaposlenici bili nedostupni za rad u odnosu na broj sati raspoloživih za rad tijekom promatranog razdoblja. Međutim, definicija "nedostupnosti" uvelike varira, a neke tvrtke uključuju odmor i dugoročne dopuste, dok druge računaju samo neplanirane kratkotrajne dopuste. Bez obzira na način izračuna, nesporno je da izostajanje s posla ima izravan utjecaj na produktivnost, jednostavno zbog činjenice da zaposlenici nisu prisutni za obavljanje svojih dužnosti. Tvrtke su također teoretizirale da izostajanje s posla predstavlja temeljni problem unutar radne skupine.
Navedite specifične izostanke koje ćete uključiti u izračun. Odlučite hoće li pratiti zakazane izostanke - kao što je godišnji odmor - ili samo kratkotrajne, neplanirane izostanke. Utvrdite da li ćete uključiti dugoročno ili zaštićeno lišće - kao što su oni obuhvaćeni Zakonom o obiteljskom liječničkom dopustu - u izračunu ostavljaju dugoročne dopuste za invalidnost, odsustvo trudnoće ili naknade za radnike.
Na primjer, prikupite podatke o izostancima iz unaprijed određenog razdoblja, kao što je jedan kalendarski mjesec ili prethodna fiskalna godina. U nekim tvrtkama automatski generirani izvještaji trebaju biti dostupni kroz sustav vremena i pohađanja. U manjim poduzećima - onima koji se ne oslanjaju na kompjutorizirani sustav obračuna plaća za obradu odsutnosti - trebat ćete provjeriti pojedinačnu evidenciju pohađanja s nadzornikom svakog zaposlenika.
Izračunajte prosječan broj zaposlenika u knjigama tijekom promatranog razdoblja. Na primjer, ako pregledavate izostajanje s posla u prethodnoj fiskalnoj godini, izračunajte koliko je zaposlenika bilo u knjigama prvog u mjesecu svakog mjeseca. Dodajte te brojke zajedno i podijelite ih za dvanaest - broj mjeseci - kako biste dobili prosječnu populaciju zaposlenika tijekom godine.
Pomnožite prosječan broj zaposlenika (E) s brojem dostupnih radnih dana (W) ili sati, ako želite pratiti izostajanje s radnog mjesta po satu. Dodajte ukupan broj dana - ili sati - izgubljenih zbog odsutnosti tijekom unaprijed određenog vremenskog razdoblja (A). Podijelite ovu ukupnu vrijednost s brojem zaposlenika pomnoženim s raspoloživim radnim vremenom kako biste dobili ukupnu stopu odsutnosti, kako slijedi: A / (E x W).
Izvršiti izračun izostanaka za različite odjele, klasifikacije zaposlenika ili regionalnih ureda, na primjer. Pratite ako stopa izostanaka ukazuje na neuobičajeno visoku razinu odsutnosti u određenom području.
Redovito provodite izračun izostanaka i usporedite trend s prošlim rezultatima kako biste utvrdili je li došlo do značajne promjene.
Savjet
-
Pružite menadžerima i analitičarima ljudskih resursa potpunu definiciju svake vrste dopusta. To vam može pomoći da dobijete točne podatke jer svatko razumije što se računa.
Upozorenje
Ne pokušavajte uspoređivati svoje rezultate s rezultatima druge organizacije ili prosjeka industrije osim ako ste sigurni da je metoda izračuna i vrste dopusta uključeni isti. Inače ćete uspoređivati dvije potpuno odvojene metrike i rezultati će biti besmisleni.
Budite svjesni da jedan zaposlenik može izrazito iskriviti rezultate, osobito u maloj radnoj skupini. Identificirajte i razmotrite ekstremne anomalije.
