Smočnice za hranu često nailaze na financijsku krizu jer moraju kupiti hranu kad je ne doniraju. Oni također preuzimaju troškove povezane s plaćanjem osoblja i izgradnjom prostora za pohranu i distribuciju hrane. Dobrotvorne priredbe za prikupljanje sredstava i bespovratna sredstva glavni su izvor prihoda za mnoge banke hrane. Pisanje potpore za ostava za hranu slično je pisanju bilo koje vrste bespovratne pomoći koja zahtijeva financijsku pomoć. Uspješna dodjela namirnica za namirnice predstavlja informacije u redoslijedu koji određuje zahtjev za dodjelu bespovratnih sredstava.
Napišite dopisno pismo od jedne do dvije stranice s naglaskom na ključne razloge zbog kojih bi agencija za dodjelu bespovratnih sredstava trebala financirati vašu ostavu za hranu. Popratno pismo privlači pozornost čitatelja i najvažniji je dio prijedloga. U sažetom obliku, uključite izjavu o misiji hrane, pozadinske informacije i najnovija dostignuća. Iznesite sažetak povezujući svoj predloženi program s hranom s trenutnim dobrotvornim interesima donatora. Uključite podatke za kontakt i svoj potpis.
Ispunite prijavu za dodjelu bespovratnih sredstava i navedite sve informacije koje agencija za financiranje navodi za uključivanje u prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava. Opis projekta je glavni dio prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava i mora navesti ono što želite da vaš program ostvari; na primjer, da se prehrambena banka nada da će uslužiti još 200 ljudi nego što trenutno služi, kao i ponuditi pomoć drugim prehrambenim bankama koje su u potrebi. Uđite u detalje o opisu projekta, zašto je vaša ostava u zajednici imovina, koja će imati koristi od budućih sredstava i koliko ljudi trenutno služi. Opis projekta mora pojačati sve što ste napisali u popratnom pismu.
Napišite detaljan proračun koji će donatorima pokazati što namjeravate učiniti s novcem; jasno označite svaki trošak. Proračun je još jedan način da prodate svoj prijedlog banke za hranu jer objašnjava što trebate u brojkama. Naglasite koliko će to koštati započeti novu kampanju s hranom prema predviđenom datumu. Detaljne troškove kao što su osoblje, uredski materijal, putovanja, održavanje zgrada i oglašavanje kampanje za prikupljanje sredstava.
Napišite sažetak na jednoj stranici; sažetak potpore i popratno pismo razlikuju se po tome što sažetak službeno navodi sve razloge zbog kojih bi agencija za financiranje trebala financirati vašu ostavu za hranu. Sažmite u jednoj rečenici program na koji se prijavljujete i količinu novca koju tražite. Sažeti u paragrafu zašto je vaša ostava za hranu kvalificirana za novčanu pomoć. Napravite referencu na proračun, i napišite inspirativni završni odlomak o tome kako će novac od donacije napraviti razliku u vašoj dobrotvornoj organizaciji i zajednici kojoj služi.
Savjet
-
Ne upuštajte se u uporabu žargona kako biste pokazali da imate znanje o agenciji za financiranje i vašoj temi; ne pokušavajte impresionirati agencije za financiranje riječima.
Okupite upravni odbor za pregled prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava. Uključite imena članova odbora s njihovom profesionalnom pripadnošću kao posljednju stranicu u prijedlogu.
