Ako poslodavac ima samo jednog radnika, on je i dalje odgovoran za točno i na vrijeme plaćanje zaposleniku. On također mora zadržati odgovarajući porez na dohodak i pravodobno platiti vladi. Poslodavac može uspostaviti platni spisak za jednog zaposlenika na različite načine. Ovisno o njegovoj udobnosti s platnom listom, on može odabrati odgovarajuću metodu.
Uspostavite sustav ručnog obračuna plaća. Ručni sustav obračuna plaća obavlja se u potpunosti ručno, uključujući izračune plaća i poreza, vođenje evidencije i porezno izvješćivanje i arhiviranje. Prostor za pogrešku je visok s ručnim sustavom jer se u potpunosti rukuje. Međutim, ako postoji samo jedan zaposlenik, moguće je imati točan platni spisak sve dok se temeljito provjerava.
Da biste postavili ručni sustav obračuna plaća, napravite godišnju Excelovu tablicu za bilježenje radnog vremena zaposlenika. Odvojite proračunsku tablicu po tjednima. Unesite radno vrijeme po danu i ukupno za svaki tjedan. Tijekom obrade platnog spiska zaposlenici plaćaju radno vrijeme prema njegovoj učestalosti plaća (na primjer, tjedno ili dvotjedno) po dogovorenoj stopi plaće. Da biste izračunali svoje federalne poreze, upotrijebite njegov obrazac W-4 i tablice poreznih prihoda IRS-a za tekuću godinu (kružnica E).
Možete ispisati ček na pisaćem stroju. Upotrijebite jednu s značajkom brisanja i uključite plaću ispod stvarne provjere koja naglašava pojedinosti o plaćanju. Zabilježite pojedinosti o plaći zaposlenika za svako platno razdoblje u dnevnik plaća. Napravite svoje porezne depozite saveznoj i državnoj vladi prema njihovim zahtjevima. Izdajte W-2 godišnje zaposleniku i vladi.
Koristite uslugu obračuna plaća. Ako bi radije ne bave bilo platiti dužnosti, možete outsource vaše plaće na platni spisak usluga. Mnoge usluge obračuna plaća ne ograničavaju količinu zaposlenih koje obrađuju. Za malu naknadu, oni će obraditi sve vaše obrade plaća, uključujući izdavanje plaće zaposlenika, W-2 i podnošenje odgovarajućih poreza.
Koristite softver za obračun plaća. Možete postaviti platni spisak za jednog zaposlenika pomoću softvera za obračun plaća, kao što je QuickBooks ili računovodstveni softver s dodatkom za obračun plaća. Pomoću softvera za obračun plaća možete jednostavno unijeti relevantne informacije za zaposlenika, kao što su ime, broj socijalnog osiguranja, adresa, stopa plaćanja, učestalost plaćanja i porezni podaci. Sustav će izračunati plaće i poreze koje treba platiti. Također će generirati plaću. Nadalje, sustav pohranjuje registre plaća i sve informacije koje su vam potrebne za podnošenje poreza. To je prikladna metoda ako želite postaviti i obraditi platni spisak za zaposlenika.
