Poslodavci imaju prilično malo prostora za pripremu platnog spiska za svoje zaposlenike, sve dok je metoda koju koriste učinkovita i pravedna. Mnogi vlasnici malih tvrtki odlučuju sami pripremiti platni spisak kako bi uštedjeli novac i održali bolju kontrolu i nadzor. Kada sami pripremate platni spisak, možete ga odabrati u potpunosti ručno ili koristiti proračunsku tablicu, a možete odabrati i izračunati sate i minute radeći ili zaokruživanjem minuta u četvrtine sata ili pretvaranjem minuta u decimale. Alternativno, možete razmisliti o korištenju softvera za obračun plaća kako biste uštedjeli vrijeme i energiju.
Zaokruživanje točnih minuta na četvrtine
Ako radite platni spisak potpuno ručno, može biti teško pratiti i izračunavati sate i minute radili s potpunom točnošću. Umjesto toga, možda će vam biti lakše zaokružiti točne minute na četvrtine sata, što je najveći dio sata koji možete legalno zaokružiti u svrhu obračuna plaća.
Najvažnija stvar koju trebate imati na umu kada koristite ovu metodu je da, dok možete legalno kružiti nekoliko minuta do četvrt sata, ne možete samo zaokružiti ili kršiti Zakon o poštenim standardima rada. Umjesto toga, vrijeme zaposlenika od jedne do sedam minuta treba zaokružiti na dolje, ali osam do 14 minuta treba zaokružiti na najbližu četvrtinu sata.
Na primjer, ako je John radio od 8:46 do 17,20 sati, uključujući i plaćeni ručak, njegov šef bi mogao obaviti svoje sate do 8: 45h do 17: 30h. To znači da je radio 8 sati i 45 minuta u svrhu obračuna plaće, umjesto točnih osam sati i 42 minute koliko je radio. Tih osam i tri četvrt sata bi se tada pomnožio sa satnicom, pa da je zaradio 20 dolara po satu, zaradio bi 175 dolara.
Pretvaranje minuta u decimale
Ako tražite točniju metodu za pretvorbu minuta za obračun plaća, možda ćete htjeti koristiti 24-satni sat, a zatim pretvoriti minute u decimale umjesto da ih zaokružite na četvrt sata. Pretvaranje minuta u decimale za obračun plaća može se obaviti automatski ako koristite proračunsku tablicu tako da kreirate formulu koja dijeli broj minuta na 60. Ako radite obračun plaća ručno, možete se pozvati na kalkulator za pretvorbu plaće ili možete koristiti kalkulator za pretvorbu plaće ili može samo podijeliti minute za 60 ručno. Koristite ovu metodu za jednostavno oduzimanje vremena zaposlenika od njihovog time-outa.
Za gornji primjer biste promijenili Johna od 8:46 do 17,20 sati. sati do 8,77 odnosno 17,47. Oduzmite 8.77 od 17.47 i dobijete 8.7, koje biste onda pomnožili s njegovom plaćom, što bi vam dalo ukupno 174 dolara.
Korištenje softvera za obračun plaća
Dok većina malih poduzeća poslodavci još uvijek izračunati plaće rukom i da će se osloniti na ove dvije metode za točno izračunati minuta za platni spisak, softver program može obaviti posao za vas. Ti programi imaju ugrađeni kalkulator za pretvorbu plaća i mogu automatski izračunati plaće zaposlenika zarađene na temelju njihovih redovitih i prekovremenih sati. Softver se također može pobrinuti za poreze, zalihe, W-2, bonuse i druge složene probleme s platnim spiskom.
Dok mnogi poslodavci radije rade plaće rukom dok ne zaposle dovoljno zaposlenika da opravdaju platni spisak, ne moraju. Postoje mnogi besplatni i jeftini programi za plaće za one koji su zabrinuti zbog troškova prelaska na softversku opciju.
