Profi i komercijalni računi koriste se i kada tvrtke prodaju i šalju robu na međunarodnoj razini. Slični su dokumenti koji sadrže mnogo istih informacija, ali služe različitim svrhama.
Predračun
Pro forma faktura se manje-više smatra prodajnom ponudom. Prodavatelj ga izdaje kupcu kada kupac razmišlja o kupnji robe od prodavatelja. Sadrži korisne informacije o prodaji, uključujući opis robe, trošak, sve naknade koje se primjenjuju i uvjete prodaje.
Komercijalni račun
Trgovačka faktura je konačni račun nakon što je roba otpremljena. To je obvezujući ugovor i uvjeti prodaje. Podaci na komercijalnoj fakturi mogu se razlikovati od podataka o predračunu. Svaka izmjena između ove dvije fakture vrši se prema dogovoru između kupca i prodavatelja.
Praktična uporaba
Predgovor se koristi u pregovorima i dostavlja se potencijalnom kupcu prije potvrde narudžbe. Kupac ga pregleda i prihvati, odbije ili kontaktira prodavatelja da pregovara. Nakon što je sve dogovoreno, narudžba se isporučuje s komercijalnom dostavom koja se šalje. Prodavatelj je odgovoran za plaćanje dospjelog iznosa na ovoj fakturi.
