Jasna poslovna politika i dobro definirane standardne operativne procedure ključni su elementi plana upravljanja objektima. Dok smjernice politike postavljaju visoka očekivanja i standarde na razini usluge, standardne operativne procedure su detaljne upute koje zaposlenici slijede kako bi dovršili zadatke i aktivnosti održavanja. Većina tvrtki uključuje SOP-ove za rutinske i korektivne zadatke održavanja.
Upute i uključivanja
Osim jasnih koraka i popisa potrebnih alata i opreme, neki SOP-ovi - posebice oni koji se odnose na održavanje opreme - sadrže dijagrame ili fotografije koji pomažu osobama u održavanju da identificiraju dijelove stroja ili pronađu ključne točke pregleda. SOP-ovi sadrže upute o tome koje informacije ili podatke zaposlenik mora snimiti i zabilježiti tijekom održavanja. Na primjer, SOP za rutinsko održavanje opreme može zahtijevati od zaposlenika da bilježi datum, izvršeni zadatak, procjenu stanja i sve komentare ili zapažanja.
Sigurnosni postupci održavanja
Zbog toga što SOP-ovi za održavanje moraju biti u skladu sa standardima Uprave za zaštitu na radu i zdravstvu, većina njih sadrži detaljne sigurnosne upute. To uključuje smjernice koje identificiraju zahtjeve zaštitne odjeće i mjere sigurnosti koje osoblje za održavanje mora poduzeti tijekom pokretanja, gašenja i prilagodbi. Na primjer, OSHA Uredba 29 CFR 1910.147 zahtijeva od poduzeća da razviju i implementiraju SOP-ove za blokiranje-označavanje kako bi se spriječile nezgode kada zaposlenici obavljaju održavanje. Postupci zaključavanja isključuju ili na drugi način onemogućuju rad strojeva i opreme tijekom održavanja. Postupci označavanja upozoravaju druge da ne rukuju opremom ili strojevima dok se održavanje ne završi.
