Plaćanje ili naplata štete je uobičajena poslovna aktivnost, pogotovo ako se bavite upravljanjem nekretninama. Način na koji ih klasificirate na Vašu bilancu ovisi o dva faktora: da li ste uplatili ili primili depozit te hoće li biti vraćeni u roku od godinu dana.
Savjet
-
Ako se sigurnosni polog vraća u roku od jedne godine, obveznik ga evidentira kao tekuću imovinu, a primatelj je evidentira kao tekuću obvezu. Za dugoročne depozite, uplatu prijavite kao dugoročnu imovinu i dugoročnu obvezu.
Depoziti kao imovina
Kada poduzeće položi sigurnosni polog - to jest, daje nekome drugome novac za držanje uz moguće buduće troškove - depozit je naveden kao imovina u svojoj bilanci.Može se unijeti kao nešto poput "Depoziti za sigurnosne depozite". Recimo da je tvrtka položila sigurnosni depozit od 1000 dolara kada je iznajmila komad opreme. Iako taj novac nije u rukama tvrtke, još uvijek očekuje da će dobiti novac natrag kada vrati opremu. Depozit stoga predstavlja stavku s budućom ekonomskom vrijednosti za društvo, računovodstvena definicija imovine.
Depoziti kao obveze
Kada tvrtka prikupi sigurnosni polog od kupca, iznos se pojavljuje u bilanci kao obveza. Može biti naveden kao "Sigurnosni depoziti koji se mogu vratiti" ili nešto slično. Zamislite da je tvrtka prikupila sigurnosni depozit od 1000 dolara od kupca koji je iznajmio opremu. Iako tvrtka sada ima dodatnih 1.000 dolara na bankovnom računu, to zapravo ne posjeduje taj novac. Ta sredstva će vjerojatno biti vraćena kupcu na kraju. Depozit stoga predstavlja buduću financijsku obvezu, računovodstvenu definiciju obveze.
Računovodstvo ovisi o roku otplate
Ako će depozit biti vraćen u roku od jedne godine, on bi trebao biti klasificiran kao tekuća imovina ili tekuća obveza u bilanci, ovisno o tome je li ga društvo platilo ili naplatilo. Ako se depozit ne otplati dulje od godinu dana, treba ga evidentirati kao dugoročnu imovinu ili dugoročnu obvezu na temelju istih kriterija.
Unosi u vrijeme prikupljanja
Kada dođe vrijeme da tvrtka dobije sigurnosni polog ili ga vrati klijentu, računovodstvo bilance je prilično jednostavno. Recimo da je polog u pitanju iznosi 1.000 USD. Kada je depozit imovina, tvrtka prikuplja svoje 1.000 dolara i dodaje je svojoj gotovinskoj bilanci, a zatim briše depozit od 1.000 dolara. Ukupna vrijednost imovine ostaje ista, tako da bilanca ostaje uravnotežena. Kada je depozit je odgovornost, tvrtka traje $ 1000 iz gotovine dati natrag na kupca i briše od $ 1000 odgovornosti. Imovina i obveze su se smanjile za 1000 USD, tako da je list i dalje uravnotežen.
Depoziti koji nisu vraćeni
Ako je sigurnosni polog nepovratan, tvrtka ga uopće ne nosi u bilanci. Tvrtka koja plaća takav depozit jednostavno bi je zabilježila kao trošak, dok bi ga tvrtka koja ga prima zabilježila kao prihod. Isto vrijedi i kada su depoziti samo djelomično vraćeni zbog štete ili nekog drugog razloga. Nepovratni dio je trošak za stranku koja je položila depozit i prihode za stranku koja ju je prikupila.
