Bar kodovi se sastoje od barova i razmaka koji se razlikuju po širini. Trake i razmaci na bar kodu odgovaraju brojevima i slovima koji predstavljaju opisne podatke. Skeneri skeniraju bar kod kako bi pronašli odgovarajući opis stavke, uključujući marku i model proizvoda i njegovu cijenu. Mnoge trgovine i trgovine obično koriste tehnologiju bar koda za zalihe zaliha. Također se koristi za skeniranje kada ga kupac želi kupiti. Postoje prednosti i nedostaci u korištenju tehnologije bar koda.
Vrijeme
U treptaju oka, skeniranje bar koda odmah prikazuje naziv proizvoda, vrstu proizvoda i cijenu. Bar kodovi imaju i 12-znamenkasti broj proizvoda koji, kada se unese, daje iste podatke. Međutim, ako blagajnik ima dugu liniju nestrpljivih kupaca, unos pojedinosti o proizvodu za svaku stavku oduzima mnogo vremena, osobito u trgovinama gdje svaki kupac obično kupuje više stavki. Iako su bar kodovi velika prednost kada je u pitanju vrijeme, to može biti i nedostatak ako bar kod na proizvodu ne odgovara pravom proizvodu, ili skener bar koda ne radi.
Inventar
Inventar je ogromna komponenta bilo kojeg poslovanja i usluga. Praćenje inventara može biti zamoran, dugotrajan i težak zadatak bez skenera bar koda. S skenerom crtičnog koda vlasnici trgovina jednostavno skeniraju crtični kod na stavkama i na taj način prate inventar trgovine. Kada pojedinac kupi stavku, skener prenosi te informacije na računalo i izračunava se na zalihama putem računalne tehnologije. Najveći nedostatak ovdje je ako blagajnik vidi niz stavki koje izgledaju ili izgledaju isto i skenira jednu stavku više puta kako bi uštedio vrijeme. Svaka stavka i vrsta stavke imaju jedinstveni crtični kod i moraju se zasebno skenirati. To bi moglo utjecati na inventar.
oznake
Oznake olakšavaju skenerima i računalima bar kodova prepoznavanje stavke proizvoda i imena dobavljača. No, kada je naljepnica oštećena ili ne postoji, to stvara probleme. Oštećene naljepnice otežavaju skeniranje blagajnika. Čak se i 12-znamenkasti broj na naljepnici može oštetiti do točke u kojoj nije čitljiv. Kada se to dogodi, postupak provjere se znatno kasni dok se isti proizvod traži i dovede do blagajne za skeniranje. Osim toga, neki proizvodi, kao što su voće i povrće u trgovinama, nemaju oznake koje mogu uzrokovati kašnjenje. Međutim, blagajnici su obično obučeni da pamte 12-znamenkasti broj koji odgovara stavkama bez oznaka.
Troškovi
Dok tehnologija bar koda drastično smanjuje vrijeme i energiju utrošenu na postupke inventarizacije i naplate, to je skupo. Tvrtke koje žele implementirati opremu i tehnologiju bar-koda moraju izdržati sve veće patnje. To uključuje obuku zaposlenika, instaliranje opreme, skupe pisače i vrijeme utrošeno za unos kodova za naljepnice. Međutim, unatoč nedostacima kod pokretanja, bar kod tehnologija koristi tvrtkama na duge staze.
