Izvješća o računima potraživanja mogu pomoći vlasnicima ili upravi da donesu odluke o proračunu ili pružiti financijske informacije za vanjske strane, kao što su zajmodavci ili investitori. Tvrtke koriste izvješća o starenju kako bi utvrdila iznos neplaćenih računa na koje moraju prikupiti, kao i vjerojatnost prikupljanja računa. Ako tvrtka utvrdi da će račun i dalje biti neplaćen, izvješće o starenju računa potraživanja može pomoći u određivanju računa za slanje izvan agencije za naplatu.
Odredite razdoblje u kojem klijentima dopuštate plaćanje računa bez kazne ili zakašnjenja. Ovaj vremenski okvir možete također koristiti kao poček. Mnoge tvrtke koriste metodu "net 30", što znači da klijentima daje 30 dana za plaćanje računa.
Odredite mjesec u kojem je račun stari. Vaši su računi aktualni dok su u razdoblju odgode. Započnite starenje u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca poček. Na primjer, ako neplaćeni računi izdani u veljači počnu starenje u ožujku.
Zabilježite datume starenja. Neplaćeni računi iz prethodnog mjeseca prikazuju račune od 1 do 30 dana. Neplaćeni računi od dva mjeseca prije prikazuju račune od 31 do 60 dana. Neplaćeni računi od tri mjeseca prije prikazuju račune od 61 do 90 dana. Neplaćeni računi od četiri mjeseca prije prikazuju račune od 91 do 120 dana.
