Postavljanje posebno dizajnirane i posvećene "ratne sobe" u kojoj radne grupe mogu surađivati s minimalnim ometanjem, jedan je od najboljih koraka koje poduzetnik može poduzeti kako bi poboljšao fokus i produktivnost grupe. Kao dokaz, istraživanje Sveučilišta u Michiganu pokazalo je da je produktivnost bila dva do četiri puta veća u poduzećima koja zahtijevaju da radne skupine i timovi rade zajedno u zajedničkom prostoru umjesto da surađuju virtualno iza zatvorenih vrata ureda ili u privatnim kabinama. Ključ za postizanje istog rezultata za vaše poslovanje leži u ispravnom konfiguriranju i postavljanju okruženja za ratne sobe.
Stavke koje su vam potrebne
-
Modularni namještaj
-
bijele ploče
-
Zadatak rasvjetnih tijela
-
Tehnološka oprema
-
Uredski pribor
Konfiguracija i postavljanje
Provesti analizu potreba za ratnom sobom. Identificirajte tim ili timove koji će koristiti sobu, zašto i koliko često. Navedite uobičajenu i specijaliziranu opremu koju će radnim skupinama trebati. Na primjer, dizajnerski tim koji radi isključivo i trajno iz ratne sobe ima značajno različite potrebe od dva ili više upravljačkih timova koji koriste prostor za planiranje strategije jedan ili dva dana u tjednu.
Odredite sobu za korištenje kao posvećenu ratnu sobu. Dobar izbor je neiskorištena konferencijska dvorana ili ured s dovoljno prostora za smještaj tima i opreme koju zahtijeva ratna soba. Ako je soba uključena u redoviti raspored za druge namjene, uklonite je s popisa. Ugradite brave na vrata kako biste bili sigurni da su prostorija i povjerljivi materijal u njemu sigurni. Nabavite znak "ne uznemiravaj" kako biste osigurali da se momčad ne prekida dok se sesije ratnih soba odvijaju.
Pokrijte zidove sa što više bijelih ploča. Timovi za ratne sobe - posebno dizajnerski timovi - koriste bijele ploče za sve, od dijagrama priča do bilješki istraživanja. Podrška različitim načinima rada opremanjem ratne sobe pokretnim namještajem. Fleksibilni namještaj, kao što su stolovi za valjanje, stolice koje se mogu slagati i valjanje bijelih ploča, čine ratne sobe rekonfigurabilnim. Ovo je korisno kada timu treba otvoren prostor kada članovi tima trebaju stolove. Osigurati dobro osvjetljenje iznad glave, kao i prijenosna rasvjetna tijela.
Promovirajte optimalnu produktivnost opskrbljujući najbolju tehnologiju koju vaše poduzeće može priuštiti. To uključuje prijenosna računala s web-kamerama, bežični pristup internetu, konferencijski telefon visoke kvalitete i jedan ili više plazma ekrana postavljenih na zid. Stropni projektor, oprema za nadzemnu projekciju i laserski pokazivači također su važni. Instalirajte i održavajte dobro opskrbljen uredski kabinet za opskrbu.
