Sustavi inventara sadrže detaljne zapise o proizvodima, količinama i zalihama imovine tvrtke. Primarna svrha sustava inventara je držati točnu evidenciju o zalihama zaliha. Razlozi za održavanje točne evidencije o inventaru uključuju financijsko računovodstvo, ispunjavanje naloga kupaca, nadopunu zaliha i održavanje mogućnosti lociranja određene stavke.
Zalihe na bilanci
Primarni razlog za održavanje sustava inventara je vođenje točne evidencije o imovini tvrtke. Za svaku tvrtku, inventar predstavlja investiciju. Stanje tog ulaganja iskazuje se u bilanci. Kako bi se pridržavali vladinih standarda za točnost financijskog izvješćivanja, društva su dužna osigurati da stanja zaliha iskazana u bilanci odražavaju pravu vrijednost proizvoda na zalihama.
Točnost zaliha za dopunu zaliha
Držeći točnu evidenciju zaliha na raspolaganju, sustav popunjavanja zaliha u trgovini zadržat će željene razine zaliha. Kako se cipele kupuju i skeniraju na zalihama, sustav popunjavanja inventara stavlja narudžbe za ponovno skladištenje iz distribucijskog centra. Kada inventar nije točan, sustav inventara može pogrešno vjerovati da je dionica pri ruci. Takva netočnost inventara uzrokuje da sustav kontrole zaliha ne preusmjerava potrebne zalihe i može rezultirati gubitkom i gubitkom prodaje.
Inventar za podršku prodaje
Tvrtke ulažu u inventar kako bi proizvod bio lako dostupan kako bi zadovoljio zahtjeve kupaca. Zamislite kupnju u trgovini cipela u kojoj nije bilo cipela na lageru. Kupci će napustiti trgovinu, prodaja će pasti, a trgovina će se zatvoriti. Kroz pravilno održavanje sustava inventara, trgovina čuva točne evidencije o inventaru, koje zauzvrat čuvaju police opremljene najnovijim stilovima i veličinama koje klijenti trebaju. Kako bi se osiguralo da je sustav popisa točan, osoblje mora ispravno obavljati sve primitke, povrate i prodaje inventara u sustavu inventara.
Lociranje inventara
Održavanje točnih lokacija inventara u sustavu inventara omogućuje zaposlenicima da brzo odu u određenu ladicu za pohranu kako bi pronašli potreban proizvod. Zamislite u stražnjem dijelu trgovine cipela 10.000 pari cipela. Ako se inventar ne pohrani i ne obračuna točno, kako bi zaposlenik mogao pronaći određeni stil i veličinu cipele za kupca? Organiziranje i održavanje točnih podataka o proizvodu, količini i mjestu skladištenja omogućuje zaposlenicima brz pristup inventaru.
