Glavna knjiga koristi se za praćenje transakcija unutar tvrtke. To je način praćenja količine novca na računima vašeg poslovanja. Također, to je dobar način za prikazivanje troškova i prihoda vaše tvrtke. Postoji nekoliko koraka za pokretanje knjige, a to se može učiniti pomoću računala ili ručno. Isto tako, informacije koje treba snimiti mogu varirati ovisno o vašim osobnim ili poslovnim željama.
Stvorite tablicu pomoću programa Microsoft Excel ili druge vrste programa. Tablica bi trebala imati šest stupaca i toliko redaka, ovisno o broju transakcija koje trebate snimiti.
Upišite riječ "datum" u gornji i krajnji lijevi kut. Ispod "datuma" zabilježite datum svake transakcije.
Upišite riječi "broj za provjeru" u sljedeći stupac ili desno od stupca "datum". Ispod "broja za provjeru" upišite broj čeka koji je korišten za transakciju, ako ček nije korišten, stavite liniju kroz okvir.
Upišite riječi "detalji transakcije" u sljedeći stupac ili desno od "broj za provjeru". Pod "detalji transakcije" upišite kratak opis transakcije. Upišite ime osobe ili tvrtke uključene u transakciju i svrhu.
Upišite riječ "zaduženje" u sljedeći stupac ili desno od "pojedinosti transakcije". Pod "zaduženje" upišite iznos novca koji je vaša tvrtka platila u transakciji.
Upišite riječ kredit u sljedeći stupac ili desno od "debit". Ispod "kredita" upišite iznos novca koji je vaša tvrtka primila u transakciji.
Upišite riječ "ravnoteža" u sljedeći stupac ili desno od "kredit". Pod "stanje" zabilježite novi ukupni iznos novca za svoju tvrtku dodavanjem ili oduzimanjem iznosa trenutne transakcije.
