Stvaranje učinkovitog paketa konferencija ključno je za potporu glatkom tijeku konferencije žena. Iako ideja o izradi konferencijskog paketa u početku može biti zastrašujuća, moguće je stvoriti sveobuhvatan dokument koji uključuje vitalne informacije za vašu konferenciju žena, uključujući osnovni pregled konferencije, dijelove dnevnog reda i bilješki. Pažljivim planiranjem i pravilnim izvođenjem može se izraditi profesionalni paket za žensku konferenciju bilo koje vrste.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir na kockice
-
Računalo
Planiranje
Odlučite koji će elementi vaše konferencije žena biti detaljno opisani u pismenom obliku za svoje delegate. Razmotrite, na primjer, raspored događaja i glavne govornike. Imajte na umu manje, ali važne pojedinosti kao što su upute za putovanje, informacije o parkiranju i restorani u okolici ako se obroci ne poslužuju na konferenciji.
Grafički prikaz rasporeda konferencije na grafu od početka do kraja. Raspored događanja, bez obzira na to hoće li vaša ženska konferencija trajati jedan dan ili tjedan, najvažniji je element vašeg paketa. Nakon što je ucrtana, dnevni red konferencije je spreman. Dnevni red konferencije bit će element vašeg paketa koji najčešće pregledavaju delegati.
Predvidite veličinu paketa. Imajte grubu predodžbu o tome koliko ćete stranica morati uspješno prenijeti. Imajte na umu da je ponekad bolje osigurati minimalnu količinu pisanih informacija u paketu konferencije kako biste izbjegli preopterećenje delegata. Ne zaboravite ostaviti prazne ili obložene stranice na kojima delegati mogu zapisivati vlastite bilješke.
Izvršenje
Upišite podatke koje namjeravate uključiti u svoj paket i formirajte stranice kohezivno. Izbjegavajte korištenje previše fontova ili nepotrebnih simbola; one će služiti samo kao smetnje. Glavni cilj konferencijskog paketa vaših žena je informiranje delegata i poboljšanje njihovog konferencijskog iskustva, stoga provjerite je li vaš paket informativan iznad svega.
Ispišite svaku stranicu paketa. Stavite stranice u red prema vremenskoj liniji konferencije. Dnevni red konferencije uvijek mora biti prva ili druga stranica paketa, ovisno o tome jeste li uključili riječ dobrodošlice. Uvjerite se da je svaka stranica numerirana tako da se, ako se stranice miješaju, lako mogu ponovno naručiti.
Sastavite svoj paket. Ovisno o proračunu i stilu vaše ženske konferencije, možete odabrati da to učinite sami ili da ga profesionalno obavite. Ako odlučite sami sastaviti paket, najbolji pristup je jedna spajalica u gornjem lijevom kutu koja omogućuje vašim delegatima da lako preokrenu svaku stranicu. Ako vaš proračun dopušta da se vaš paket profesionalno sastavi, spiralno povezivanje je najpogodnija opcija. Većina centara za kopiranje može pružiti ovu uslugu.
