Pismo izvješće, također poznat kao preliminarni naslov izvješće, je bitna zaštita u nekretnine nekretnine. Tvrtke s glavnim udjelom rutinski pripremaju nakon primitka zahtjeva za osiguranje vlasništva, ali prije pisanja polise osiguranja. Namjera je opisati nalaze koji su otkriveni tijekom pretraživanja naslova koji će rezultirati iz polise osiguranja naslova. Format izvješća pisma, koji općenito predstavlja informacije na jednoj stranici, isporučuje samo ono što kupac treba znati kako bi odlučio hoće li nastaviti ili zatražiti od prodavatelja da se pozabavi iznimkama prije zatvaranja prodaje.
Što uključiti
Samo po sebi, izvješće o pismu je jednostavno komunikacija osmišljena kako bi obavijestila kupca. “Meso” izvješća nalazi se u pratećim prilozima i rasporedima koji uključuju pravni opis nekretnine, kao i identifikaciju i navođenje pojedinosti o tome što će pravilo isključiti. Prema Odvjetniku.com, u izvješću uključite pravo zaloga, teret i probleme koji utječu na procjenu imovine. Na primjer, imovina može imati porezno založno pravo, gradski odjel za planiranje može zahtijevati pravo puta za izmjenu ulice na kojoj se nalazi imovina ili vodno poduzeće može posjedovati službu koja joj daje pravo instalirati vodovodne cijevi pod vlasništvo.
Naslov i uvod
Format pisma izvješća sličan je poslovnom podsjetniku. Koristite memorandum tvrtke, ali zamijenite standardne bilješke s identifikacijskim informacijama specifičnim za pismo izvješća. Ove informacije uključuju referentni broj, koji je prema Chicagovom naslovu obično broj depozitne datoteke kupca, adresa nekretnine, broj naloga za narudžbu i datum "postrojenja", koji je datum i vrijeme pripreme izvješća i koji se smatra točnim, Nakon toga, napišite kratki odlomak koji potvrđuje primitak zahtjeva za osiguranje vlasništva i nudi osiguranje osiguranja vlasništva, uz određene iznimke, ako ih ima.
Odricanje od odgovornosti i upozorenja
Uključite odricanje od odgovornosti i upozorenja u tijelo izvješća kako biste bili sigurni da klijent razumije da ako tvrtka koja izdaje poslovnu politiku ne preuzima nikakvu odgovornost za izuzeća ili iznimke. Osim toga, recite klijentu gdje da ih potraže, što je najčešće u prilozima, rasporedima i plat-karti, te upozorite kupca na čitanje i pažljivo razmatranje ovih uvjeta prije donošenja odluke o tome hoće li nastaviti.
Zaključak
Navedite vrstu osiguravajućeg pokrića koje će tvrtka izdati, što je za kupce u većini država standardna politika koju je razvila Američka udruga za zemljišna pitanja. Odredite opseg pokrivenosti, kao što je standardna ili proširena pokrivenost. Kao posljednji korak, službenik koji izdaje naslov treba potpisati izvješće.
