Računovodstvo pruža tvrtkama posebna pravila za upravljanje financijskim informacijama. Kapitaliziranje projekta znači evidentiranje određenih troškova kao imovine. Imovina povećava vrijednost i ekonomsko bogatstvo tvrtke kako je iskazano u bilanci. Operativni troškovi predstavljaju kapital koji se koristi za vođenje poslovanja. Troškovi smanjuju imovinu tvrtke u nadi da će poslovanje donijeti dobit, povećavajući vrijednost kroz zadržanu dobit.
Kapitalizacija
Tvrtke obično mogu zabilježiti sve troškove povezane s pokretanjem projekta kao imovinom. Primjerice, trošak nabave, troškovi isporuke, instalacijske naknade i drugi troškovi postavljanja spadaju u pravila kapitalizacije. Drugi projekti - kao što su građevinski objekti ili zgrada - mogu kapitalizirati druge troškove, kao što je izravna nabava radne snage ili materijala vezana uz projekt. Kapitaliziranje tih troškova omogućuje tvrtkama da izbjegnu izvještavanje o njima kao o troškovima, što stvara trenutačno smanjenje neto prihoda.
Operativni trošak
Operativni troškovi spadaju u računovodstveni koncept poznat kao troškovi razdoblja. Troškovi izvještajnih razdoblja Društva kao rashodi na računu dobiti i gubitka obračunskog razdoblja. Oni ne proizvode nikakvu dodatnu vrijednost osim za neposrednu korist dobivenu odmah pri kupnji. Komunalne usluge, održavanje, izvršna plaća, skrbničke nadnice, provizije za prodaju i porez na imovinu primjeri su troškova razdoblja. Tvrtke radije izbjegavaju nepotrebne troškove zbog smanjenja neto prihoda i budućeg smanjenja zadržane dobiti.
Svrha
Veliki projekti koji rezultiraju dugotrajnom imovinom donose vrijednost u više obračunskih razdoblja.Tvrtke kapitaliziraju ove projekte kako bi odražavale dodanu vrijednost. Međutim, korištenje imovine rezultirat će troškom razdoblja, koji se naziva amortizacija. To predstavlja iznos koji se koristi iz svakog sredstva u vlasništvu tvrtke. Tvrtke mogu koristiti različite metode za određivanje amortizacije. Prilikom knjiženja u glavnu knjigu amortizacija prelazi u kontra aktivni račun koji odražava korištenje imovine za jedno obračunsko razdoblje i cijelo vrijeme.
Razmatranja
Nepravilno evidentiranje troškova u računu imovine često je pogrešno prikazivanje u računovodstvenim informacijama. Tvrtke često pokušavaju kapitalizirati što više troškova na računu imovine projekta. To može povećati neto dohodak, što tvrtku čini zdravijom u financijskom smislu. Međutim, dugoročni troškovi štetni su kada revizori pronađu te pogreške pri izvješćivanju. Tvrtke će morati ispraviti problem i eventualno izdati nove izjave za prethodna obračunska razdoblja. Ponovno izdavanje financijskih izvješća može biti ozbiljno negativno za poduzeća.
