Učinkoviti odbori za prikupljanje sredstava ključni su za život i financijsku dobrobit organizacija. Odbori se kreću od odbora direktora do ad hoc ili stalnih timova koji su angažirani za podizanje svijesti i sredstava. Funkcije ovih grupa su različite, ali se vrte oko informacija, izgradnje odnosa i prikupljanja novca kako bi se zadovoljile posebne ili stalne potrebe određene organizacije.
Značaj
Mnoge organizacije utemeljene su radi promicanja sporta, obrazovanja, religije, vizualnih i izvedbenih umjetnosti, politike, zdravlja i društvene svijesti i mnogih drugih uzroka. Prikupljanje sredstava vrijedna je komponenta tekućeg rada ovih skupina. Aktivan, produktivan i predan odbor osigurava uspješan projekt. Pozovite članove zajednice koji imaju velik interes za organizaciju da budu dio vaših napora za prikupljanje sredstava. Na primjer, orkestar može pogledati prodaju karata, pronaći one koji posjećuju najviše koncerata, a zatim ih pozvati na zabavan, informativni događaj usred glazbe. Angažirajte članove odbora da regrutiraju nove članove odbora za prikupljanje sredstava. Njihov interes za organizaciju ključni je element za uspješno prikupljanje sredstava.
Funkcija
Odbori i odbori za prikupljanje sredstava imaju mnoge važne uloge u organizaciji. Odbori određuju proračune, uvjete zapošljavanja, izjave o misiji i svrsi, ciljeve i drugo. Zajedno s glavnim direktorom ili predsjednikom, odbori i odbori su "lica" organizacije u zajednici.
Pozitivan odnos s medijima i utjecajnim ljudima u zajednici važan je za odbor za prikupljanje sredstava.
Postavite teška pitanja o svojim planovima - studija o izvedivosti trebala bi prethoditi bilo kojem projektu prikupljanja sredstava. Saznajte tko će podržati projekt i koliko realno možete tražiti i primiti.
Izrada strateškog plana s datumima početka i završetka, te dobivanje informacija zajednici važne su funkcije odbora i odbora.
Razmatranja
Radna skupina ima izazov da se natječe s drugim organizacijama za lokalne filantropske dolare i mora planirati napore za prikupljanje sredstava koji će najbolje privući pažnju, srca i sredstva zajednice. Vaši članovi odbora moraju biti upoznati s organizacijom i njezinim projektima, kako bi mogli reći potencijalnim donatorima zašto vam novac treba dati umjesto neke druge vrijedne organizacije.
Grant pisanje je ruku prikupljanja sredstava. Mnoge organizacije zapošljavaju stipendiste, ali mnogi se ne mogu i ne mogu oslanjati na sposobnosti odbora i odbora za sastavljanje prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava. Prijedlog izražava svrhu, misiju, planove i financijske potrebe organizacije. Uvijek se pridržavajte smjernica za prijedloge zaklade i ispunjavajte njihove zahtjeve u zahtjevima za dodjelu bespovratnih sredstava.
Veličina
Veličina odbora za prikupljanje sredstava nije toliko važna kao što su njezini članovi i učinkovitost njezinih čelnika. Entuzijastični tim od četiri člana može ostvariti više od 12 ljudi koji nemaju energije ili vremena da se posvete projektu. Utvrdite potrebe projekta, količinu potrebnog novca i vrste događaja ili žalbi. Tada podijelite dužnosti među članovima. Članove odbora treba uskladiti s njihovim prednostima i ohrabriti ih da pozovu druge da im se pridruže. Veličina odbora određuje se u trenutku osnivanja organizacije i navedena je u podzakonskim aktima.
Stručni uvid
Za zapošljavanje novih volontera, zamolite zainteresirane osobe da budu u vašem timu. Dajte novim članovima kratkoročne i pojednostavljene zadatke za početak, zatim dodajte odgovornosti dok ispunjavaju svoje ciljeve i izrazite spremnost za nastavak. Čestitajte im za uspjehe, ali ostavite prostora za rast i razvoj.
Od svih članova odbora i članova odbora očekuje se da javnosti prezentiraju jedinstveni front i da "donesu novac tamo gdje su im usta" donirajući projekt.
