Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu, savezni zakon koji zaposlenicima omogućuje odlazak s posla radi medicinskih uvjeta i određenih obiteljskih problema, uključuje pravila i propise za pokrivene poslodavce. Da biste slijedili ove savezne smjernice, vlasnici malih tvrtki moraju se upoznati s osnovnim dužnostima poslodavca jer se odnose na pogodnosti FMLA.
Veličina i lokacija
Mala poduzeća koja zapošljavaju 50 ili više zaposlenika mogu podlijegati FMLA propisima. FMLA pravila izričito navode da 50 ili više zaposlenika mora raditi unutar 75 milja jedan od drugog kako bi se poduzeće moralo pridržavati pravila FMLA. Za tvrtku s više lokacija udaljenost igra značajnu ulogu. Na primjer, pretpostavimo da mala tvrtka djeluje na dvije lokacije udaljene 100 milja. Jedna lokacija ima 20 radnika; druga ima 35. Iako tvrtka zapošljava više od 50 radnika, propisi FMLA ne bi definirali ovaj posao kao pokrivenog poslodavca zbog udaljenosti između ta dva mjesta.
Obveze poslodavaca
Za tvrtke koje podliježu smjernicama FMLA, od poslodavaca se može zahtijevati da popune dokumentaciju za naknade zaposlenicima i da se bave pružateljima zdravstvene skrbi kako bi potvrdili certifikaciju i zatražili ponovno certificiranje. Poslodavci su također odgovorni za dopuštanje zaposlenicima da se vrate na posao nakon odlaska FMLA.
Radni rasporedi
Nakon povratka na posao, zaposlenik može biti ograničen u broju sati koje može raditi u planiranom razdoblju. Ako joj zdravstveno stanje onemogući rad u prekovremenim radnim satima koje zahtijeva posao, kvalificirani zaposlenik može uzeti dopust FMLA za dodatne sate. Od poslodavca se očekuje da planira prekovremeni rad bez predrasuda prema zaposlenicima kojima je potreban FMLA dopust i ne mogu prisiliti zaposlenika da radi produženo radno vrijeme ako je zdravstveno stanje pokriveno.
Zahtjevi poslodavaca
Za vrijeme odsustva FMLA, poslodavac može od zdravstvenih djelatnika zatražiti recertifikaciju ako je zaposlenik odsutan s posla više dana nego što je prvobitno potvrđeno. Ako zaposlenik mora uzeti produženi dopust, poslodavac ima pravo tražiti recertifikaciju u razmacima od šest mjeseci. Poslodavac također može zahtijevati od zaposlenika korištenje obračunatog plaćenog dopusta, kao što su dani bolovanja i godišnjeg odmora, dok on nije na poslu.
neprofitne organizacije
Od neprofitnih organizacija, uključujući i one s vjerskom pripadnošću, može se zahtijevati da se pridržavaju smjernica FMLA-e ako se bave aktivnostima koje utječu na trgovinu, prema Upravi za standarde standarda zaposlenika SAD-a. Prethodne sudske presude navode da će vjerske organizacije s više od 15 zaposlenika vjerojatno utjecati na trgovinu u nekom obliku. Prema tome, oni koji imaju 50 ili više radnika za potrebe FMLA-e obično moraju slijediti propise FMLA-e. Izuzeća su dodijeljena samo organizacijama putem sudova.
