Koncesijski štand je u osnovi vrsta kabine postavljene na raznim događajima. Ona snabdijeva posjetitelje osvježavajućim napitcima, kao što su pića, grickalice i čak puni obroci. Dok netko tko posjeduje koncesijski štand možda ne radi u tipičnom 9 do 5 radnih dana, još uvijek može biti puno radno vrijeme. Da biste prijavili svoju zaradu poreznoj upravi i platili poreze koje dugujete, vrijedno morate voditi financijske evidencije.
Postavite pravila o tome kako planirate voditi štand s koncesijom. Na primjer, odlučite o količini novca koju proizvod treba generirati tako da je vrijedno zadržati ga.
Odaberite sustav za vođenje evidencije. Dok neki vlasnici tvrtki još uvijek preferiraju čuvanje zapisa pomoću olovke i papira, mnogi su se prebacili na korištenje softverskih programa kao što su Microsoft Access ili Excel proračunske tablice. Ako imate samo stajati, jedan ili dva proizvoda se prodaju i volonteri, vođenje evidencije neće biti tako teško kao da slijedite kompliciraniji poslovni model.
Pojedinosti svih različitih vrsta zapisa koje trebate zadržati. Kao i svaki drugi posao, pratite tromjesečne troškove i dobit. Specifični za industriju koncesijskih štanda, pažljivo pratite inventar kako biste osigurali da uvijek imate zalihe koje će služiti klijentima. Ako imate zaposlenike, također morate voditi evidenciju za njih - kao što su sati, plaće i troškovi. Dobro vođene zapise treba podijeliti u određene kategorije, što analitičaru omogućuje usporedbu i kontrast stavki retka.
U svoje zapise uključite relevantne datume, iznose novca i stavke. Na primjer, ako imate trošak kupnje uniformi za svakog zaposlenika, uključite datum kupnje, dobavljača, trošak i specifičan naziv svake stavke, kao što je velika košulja u stilu polo stila.
Često ažurirajte svoje zapise. Svaki put kada kupujete, ostvarujete dobit ili plaćate svoje zaposlenike, dodajte to u svoje zapise. Možete odlučiti ažurirati podatke o dobiti na dnevnoj ili tjednoj osnovi, ili čak po događaju. Popis treba ažurirati na kraju svakog dana rada koncesijskog stajališta. Jednom kada vodite evidenciju određeno vrijeme, kao što su tri mjeseca ili godinu, možete procijeniti vašu dobit, troškove i potrebne stavke inventara unutar određenog vremenskog okvira.
Držite dokaz o svim zapisima. Na primjer, kada kupujete uniforme, potrošni materijal ili bilo što drugo, zadržite račun, kao i kopiju izvoda banke ili kreditne kartice. Ovi zapisi olakšat će podnošenje godišnjih poreza i bit će vrlo važni ako vaše poslovanje dobije reviziju od strane porezne uprave.
