Poslovno pismo slijedi strogi profesionalni format, a adresa i pozdrav moraju se pridržavati osnovnih smjernica za poslovna pisma. Kada pišete pismo predsjedniku tvrtke, pobrinite se da identificirate predsjednika po imenu. Ako ne znate ime osobe, pozovite tvrtku da potvrdi ime i pravopis. Želite personalizirati vaše pismo izravno predsjedniku kako bi ono bilo učinkovito koliko god to moglo biti.
Upišite ime i naslov predsjednika u gornjem lijevom dijelu poslovnog pisma, točno ispod zaglavlja i datuma. Preskočite jedan redak nakon datuma i napišite ime i prezime predsjednika, uz prethodni naslov. Na primjer, možete napisati "g. Thomas Perez".
Navedite naslov predsjednika na sljedećem retku. Tip "Predsjednik" na vlastitoj liniji ispod imena predsjednika.
Uključite naziv i adresu tvrtke u sljedeće retke. Ispod retka "Predsjednik" upišite puno ime tvrtke. U sljedeći redak uključite adresu tvrtke, a zatim sljedeći redak grad, državu i poštanski broj.
Umetnite jedan prazan redak i uključite pozdrav. Upotrijebite titulu uljudnosti i prezime predsjednika u pozdravu, kao što je "Dragi gospodine Perez." Stavite zarez nakon prezimena.
Savjet
-
Započnite poslovno pismo nakon pozdrava. Unesite jedan prazan redak, a zatim počnite upisivati tijelo pisma.
Koristite profesionalno zatvaranje u poslovnom pismu predsjedniku, kao što je "S poštovanjem". Uključite tri prazna retka ispod zatvaranja i upišite svoje ime ispod praznih mjesta. Potpišite svoje ime u prazno područje iznad upisanog imena prije nego što ga pošaljete poštom.
