Za mnoge tvrtke, inventar je velika potrošnja. Pravilno upravljanje zalihama pomaže smanjiti troškove inventara i osigurava da tvrtka vodi točnu evidenciju za svaki proizvod. Obrazac inventara je primarni alat za ovaj proces. Svaki obrazac omogućuje zaposleniku da popuni određene informacije tako da vlasnici i menadžeri mogu odrediti točnost podataka o inventaru. Tvrtke mogu zaposlenicima dopustiti da napišu obrasce inventara ili ih ispišu pomoću standardnog obrasca ili proračunske tablice.
Stvorite popis stupaca na listu papira.
Dodajte više redaka u obrazac kako biste omogućili pisanje više stavki na jednom listu.
Označite svako zaglavlje stupca. Uobičajeni zaglavlja uključuju opis, model / serijski broj, datum kupnje, cijenu, količinu i komentare.
Uključite prostor za unos dobavljača i njegovu adresu ili telefonski broj.
Navedite upute za popunjavanje obrasca. To osigurava da svi zaposlenici pravilno koriste obrazac.
Spremite obrazac u datoteku za buduću upotrebu. To sprječava ponovno otkrivanje kotača za buduće brojeve zaliha.
Savjet
-
Obrasci inventara su vrlo prilagodljivi. Tvrtke mogu stvoriti one specifične za vrste zaliha, mjesta skladišta ili svrhu.
Upozorenje
Tvrtke moraju osmisliti metodu za skladištenje obrazaca inventara. Ti dokumenti su dokaz aktivnosti ili transakcija koje se odnose na imovinu i mogu biti potrebne za dovršenje budućih revizija.
