Arhitektonsko računovodstvo potpada pod okrilje računovodstvene grane „uprave“ koja se sastoji od vladinog računovodstva, javnog računovodstva, unutarnje revizije i upravnog računovodstva. Građevinske tvrtke, inženjerske tvrtke i arhitektonske tvrtke koriste podskup upravnog računovodstva nazvanog projektno računovodstvo. Arhitektonsko računovodstvo uključuje upravljanje projektima i uključuje procjene, ponude, naplatu vremena i materijala i praćenje troškova posla koji pruža snimku aktivnosti projekta u bilo koje vrijeme tijekom pokretanja projekta.
Arhitektonsko knjigovodstvo za računovodstvo
Arhitektonski računovodstveni softver sastoji se od samostalnih modula koji unose podatke u sustav glavne knjige koji generira potrebna financijska ili upravljačka izvješća. Svaki modul radi neovisno i omogućuje generiranje izvješća s ciljem provjere točnosti unesenih podataka i pružanja potrebnih informacija menadžerima. Moduli u arhitektonskom računovodstvu mogu uključivati "naplatu", "ugovore", "trošak posla i praćenje", "obveze prema dobavljačima", "proračun", "procjene i ponude", "potraživanja računa", "obračun plaća", "glavnu knjigu", "Izvješćivanje" i drugo.
Računovodstvo temeljeno na projektu
Modul “Troškovi posla” integrira se s modulom “Ugovor” i pruža sredstva za usporedbu izvornih procijenjenih cijena, ugovornih cijena dogovorenih s stvarnim prihodima i troškovima generiranim za ugovor, projekt ili pojedinačni posao. Arhitektonsko računovodstvo također obuhvaća podatke temeljene na vremenu i troškovima. Arhitekti često putuju na projektna mjesta kako bi potvrdili da se dizajni estetski i fizički uklapaju u imovinu. Putni troškovi i povezani troškovi, zajedno s radnim vremenom prema modulu “Troškovi posla” nakon što ih je knjižila računovodstvena služba.
Profitabilnost posla
S izvješćima kreiranim iz sustava nakon unosa svih podataka, menadžeri mogu pregledati izvješća kako bi provjerili profitabilnost projekta i izvršili prilagodbe, ako je potrebno, o određivanju cijena za buduće projekte. Korištenje arhitektonskog računovodstvenog softvera omogućuje arhitektonskoj tvrtki da vidi sve troškove povezane s projektom i ostvari bilo kakva područja potrebna za poboljšanje. Također omogućuje tvrtki da prati naplatne i nenaplaćene troškove, te raspodjeljuje neopravdane opće troškove protiv svih projekata u sustavu za točnu mjeru profitabilnosti poduzeća.
klijenti
Poslovanje temeljeno na uslugama kao što su arhitektonske tvrtke uvelike se oslanjaju na zadržavanje postojećih klijenata i privlačenje novih. S arhitektonskom računovodstvenom praksom i korištenim softverom, izvješća se mogu prilagoditi klijentu kako bi mu pokazao sve pojedinačne troškove svojih projekata i pomaže mu pri planiranju potreba izgradnje i dizajna u budućnosti. To pruža dodatni alat za marketinške napore pri privlačenju nove klijentele.
