Ako potencijalni kupac pokušava otvoriti kreditnu liniju s Vašom tvrtkom, dobiti financiranje ili nešto drugo u kojem je zdravstveno stanje njegove kreditne važnosti, kreditna referenca tvrtke pomoći će vam utvrditi je li on dobar rizik. Možete dobiti kreditnu karticu tvrtke od tvrtki s kojima vaš potencijalni kupac ima kreditnu liniju u dobrom stanju.
Stavke koje su vam potrebne
-
Obrazac dozvole
-
Obrazac zahtjeva za kredit
-
Referentno pismo
-
Faks uređaj
Od svog potencijalnog kupca zatražite dopuštenje za traženje kreditne reference tvrtke od tvrtke treće strane. Jednostavan obrazac, uključujući nekoliko referentnih polja koje vaš korisnik može ispuniti, trebao bi raditi. Također, navedite na obrascu da se potpisnik obvezuje dopustiti da zatražite referencu tvrtke u njegovo ime. Pobrinite se da potpiše obrazac prije nastavka. Odaberite tvrtku treće strane za koju vaš potencijalni klijent ima račun najmanje godinu dana. Razgovarajte sa svojim potencijalnim kupcem o tome koju ćete tvrtku koristiti.
Izradite obrazac zahtjeva za kredit za slanje tvrtki koju je imenovao vaš potencijalni klijent. Trebao bi uključivati potpis vašeg potencijalnog klijenta, omogućujući vam da dobijete kreditnu referencu. To se često kombinira s obrascem dopuštenja, tako da posao treće strane zna da je vaš potencijalni klijent dao svoje dopuštenje. Obrazac treba sadržavati i naziv vaše tvrtke i podatke za kontakt uz tvrtku od koje dobivate referencu. Stvorite odjeljak za tvrtku treće strane za pružanje informacija o vašem potencijalnom klijentu.
Postavite važna pitanja. U odjeljku navedenom za pružanje informacija od strane treće strane, pitajte se koliko dugo je vaš potencijalni klijent otvorio račun u tvrtki, koja je veličina novčanog iznosa, koliko često su potrebna plaćanja, je li vaš potencijalni klijent platio na vrijeme, koliko često vaš potencijalni klijent kasni s isplatama i kako će tvrtka treće strane ocijeniti vašeg potencijalnog klijenta kao kreditni rizik na skali od 1 do 10.
Zapišite svoje osobne bilješke. Nakon što je tvrtka treće strane vratila obrazac, zapišite osobne bilješke treće strane o svom potencijalnom klijentu. Ove bilješke tada možete pretvoriti u pisano pismo o kreditnoj sposobnosti tvrtke. Ne samo da će vam ovo pismo pružiti pregled prošlog kredita Vašeg klijenta (kao što je potvrdila agencija za izvještavanje), već će vam također pružiti detaljan prikaz zašto ste ili niste u mogućnosti pružiti kredit pojedincu. Pogledajte primjerci Resursi za primjer primjeraka referentnog pisma tvrtke.
Pošaljite faksom pismo preporuke za izvješćivanje agenciji za izvješćivanje na konačnu provjeru što je prije moguće. Nakon što primite pismo natrag, odmah pošaljite kopiju osobi zaduženoj za račun vašeg potencijalnog klijenta. Zatim nazovite tvrtku kako biste im javili da faksirate zahtjev za kreditnu referencu i zahvalite im se na pozornosti.
