Poslovna pisma često se zaključuju uključivanjem referentnih inicijala. Ovi inicijali služe kao referenca za pisca pisma, potpisnika i daktilografa. Mnoge tvrtke zahtijevaju korištenje referentnih inicijala na svim poslovnim pismima; drugi ne.
plasman
Posljednji dio poslovnog pisma posvećen je referentnim inicijalima. Ti se inicijali uvijek postavljaju na dno slova, dva retka ispod bloka potpisa i poravnavaju se s lijevom marginom. Može postojati jedan ili više skupova referentnih inicijala.
Detalji
Ove kratice koriste se kao referenca, tako da je razumijevanje redoslijeda inicijala važno čitatelju pisma; može postojati jedan, dva ili tri niza inicijala. Potpisnik inicijala slova stavlja se prvo, svim velikim slovima, nakon čega slijedi oznaka kose crte (/) ili dvotočka (:). Nakon toga, pišu se inicijali pisca, ponovno velikim slovima, a zatim isječka ili dvotočka. Inicijali daktilografa uvijek se stavljaju posljednji i trebaju biti mala slova.
Svrha
Referentni inicijali se koriste kao način snimanja pisanog potpisa i upisivanja dokumenta. Ovi inicijali nude tvrtkama mogućnost da istraže pitanja vezana uz pisma koja je tvrtka poslala. Ako dođe do nesporazuma u pismu, čitatelj može otkriti da se osoba koja piše pismo razlikuje od osobe koja ga je potpisala; pisac je možda propustio važne elemente koje je potpisnik pisma tražio u dokumentu.
Elementi poslovnih pisama
Kada tvrtka piše poslovno pismo, ona uključuje određene standardne elemente. Većina tvrtki piše poslovna pisma na papiru. Daktilograf piše datum, adresu primatelja i pozdrav. Nakon toga, daktilograf piše tijelo slova, zatvara i uključuje blok potpisa; referentni inicijali se smatraju dijelom bloka potpisa. Ostali elementi koji su često uključeni u poslovna pisma su referentna linija, koja navodi svrhu pisma ili ono što je u odnosu na, ili linija pažnje koja osigurava da dokument stigne do ispravne osobe.
